Kases aparāts IP – kā izvēlēties, reģistrācijas procedūra un lietošanas noteikumi

Sava biznesa īpašnieki jau sākotnēji zina, cik daudz grūtību ir saistītas ar sava biznesa uzsākšanu vai attīstību. Kādas ir juridiskās smalkības attiecībā uz līdzekļu ienākuma un izdevumu uzskaites līdzekļu izmantošanu. Lielākajai daļai individuālo uzņēmēju jautājums ir īpaši steidzams, vai kases aparāts ir obligāts lietošanai un vai ir iespējams veikt darbības, to neizmantojot..

Vai man ir nepieciešams kases aparāts IP 2019. gadā

Sākumā ir svarīgi precizēt, kas ir domāts ar šo jēdzienu. Kases aparāti (turpmāk – KKM, KKT) – tas ir aprīkojums, kas palīdz nodokļu un citām valsts struktūrām veikt uzraudzību un kontroli. Ar CCM palīdzību tiek uzraudzīta līdzekļu aprite, ko uzņēmējs saņem pakalpojumu sniegšanā vai preču pārdošanā. Ierīces palīdz veikt uzskaiti un apkopot informāciju ziņošanai.

Normatīvie akti paredz uzņēmējiem atcelt kases aparātus. Ir atļauts atteikties izmantot centrālo darījumu starpnieku, taču šajā gadījumā pēc pircēja pieprasījuma pārdevējam nekavējoties ir pienākums iesniegt līdzvērtīgu maksājuma dokumentu, kas ir pārskata veidlapas. BSO – un tajā, piemēram, kvītīs, biļetēs, abonementos utt., Jāsatur pilnīga informācija par uzņēmēju.

Vēl nesen IP varēja veikt komercdarbību, neizmantojot kases aparātus. Līdz ar jauna likuma pieņemšanu 2016. gadā situācija ir mainījusies. Pēc viņa teiktā, KKM bija pienākums izmantot visus uzņēmējus, kuri, norēķinoties ar klientiem, izmanto skaidru naudu vai bankas kartes bezskaidras naudas norēķiniem. Kontrole pār programmas ieviešanu ir uzticēta nodokļu administrācijai.

Kopš 2017. gada februāra ir pārtraukta vecmodīgu IP kases reģistrācija, šādas ierīces nevarēja pārsūtīt informāciju tiešsaistē. Ne visi individuālie uzņēmēji bija apmierināti ar šo lēmumu. Varas iestādes ņēma šo brīdi vērā, tāpēc viņi ļāva pakāpeniski pāriet uz jaunā modeļa aprīkojumu. Datumi tika noteikti, pamatojoties uz nodokļu režīmu, ko izmanto individuālais uzņēmējs, un viņa sniegto pakalpojumu veidu.

KKM mērķis

Ir divi galvenie kases aparātu veidi. Pirmais ir pārnēsājamās ierīces. Tās ir mazas ierīces ar ierobežotu funkcionalitāti. Pamata komplektā ietilpst tādi komponenti kā elektroniskā formāta vadības lente, iebūvēts GSM vai GPRS modems, elektroniskais karšu lasītājs un iebūvēta tastatūra. Ierīces ir ideāli piemērotas iesācējiem IP. Otrais veids ir stacionāras ierīces, ko izmanto lielās mazumtirdzniecības vietās. Tie sastāv no daudziem moduļiem (tastatūra, monitors, karšu lasītāji, printeri).

Atsevišķu uzņēmēju darba process ar kases aparātiem ir vienkāršs un nav grūts. Ar viņu palīdzību jūs varat veikt vairākas darbības:

• Reāllaika informācijas par pirkumiem pārsūtīšana savam fiskālo datu operatoram (turpmāk saukts par operatoru, OFD). Nodokļu un citu pārbaudes institūciju pārstāvji, kā arī uzņēmuma īpašnieks var saņemt datus par visiem aprēķiniem, kas veikti tiešsaistē..
• Pārbaužu noformēšana elektroniskā formā. Pazīstamo papīra pārbaudi var papildināt ar elektronisko versiju. To var nosūtīt pa e-pastu vai SMS.
• Nodokļu dokumentu drukāšana. Kases aparāti ir aprīkoti ar īpašu fiskālo piedziņu, pateicoties kurai pēc pieprasījuma jūs varat izdrukāt visu nepieciešamo dokumentu.

Runājot par KKM tiešo darbību, šeit ir vērts pieminēt par ierīču standarta iespējām, kas palielina klientu apkalpošanas ātrumu un novērš pārdevēja kļūdu:

• produkta datu ievadīšana;
• informācijas sintēze par katras vienības parametriem;
• no naudas pircēja saņemtās summas ieviešana;
• tūlītēja izmaiņu skaitīšana;
• čeka izdruka;
• finanšu darījumu ar klientu norādes un izdrukāšana.

Kā izskatās IP kase

Tiesību aktos nav noteikts “tiešsaistes kases” jēdziens. Tas ir nosaukums visiem kases aparātiem, kas reģistrē informāciju par fiskālo piedziņu. Šī ir īpaša ierīce, kas šifrē un aizsargā fiskālos datus, kas operatoram tiek pārsūtīti reālā laikā. Ierīce nodokļu iestādēm dod iespēju neveikt kases aparātu pārbaudi, jo visa informācija automātiski tiek saņemta. Turklāt pircējs vienmēr var pieprasīt čeka kopiju, un uzņēmuma īpašnieks atbrīvojas no nepieciešamības aizpildīt daudzus pārskatus par pieņemtajiem maksājumiem..

Kases aparāti tiek piedāvāti vairākās šķirnēs. Katram no viņiem ir savas īpatnības, bet visiem tiem ir fiskāls stimuls:

• POS termināļi. Lai strādātu, nav nepieciešams izveidot savienojumu ar personālo datoru. Viņiem ir jaudīgs procesors, krāsains skārienekrāna displejs, un tie ir aprīkoti ar printeri kvīšu drukāšanai.
• Autonomi kases. Nelielas ierīces, kas darbojas neatkarīgi, neveidojot savienojumu ar datoru. Tās ir ierīce ar nelielu ekrānu un tastatūru. Izmantojot nelielu iebūvētu printeri, drukājiet čekus uz šauras lentes.
• Nodokļu reģistratori. Stacionāras ierīces, kurām nav diska un displeja to dizainā. Viņi pieslēdzas datoriem un planšetdatoriem ar īpašu programmatūru un darbojas kā printeris kvīšu drukāšanai.

Tiek izstrādāts jauns tiešsaistes biļešu kases tips, kas ļautu to izmantot tiešsaistes veikalu darbībā. Līdz ar to, norēķinoties par precēm tīklā, dati par darījumu tiks nosūtīti, no vienas puses, nodokļu administrācijai, bet, no otras puses, pircējam (pēc analoģijas ar stacionāru veikalu). Plaši tiek izmantotas arī viedās termināli – mobilās ierīces, kuras ir ērti lietojamas un kuras saskaņā ar nodokļu likumiem var universāli izmantot norēķiniem..

Tiesiskais regulējums

Jautājumi, kas saistīti ar kases aparātu izmantošanu, ir skaidri aprakstīti Federālajā likumā Nr. 54-FZ (05.22.2003). Tajā periodiski tiek veiktas izmaiņas, no kurām pēdējās datētas ar 2017. gada beigām. Galvenokārt tie attiecas uz kases aparātu obligātās lietošanas sākuma laiku. Katru reizi dažām individuālu uzņēmēju grupām tas tiek pārcelts uz vēlāku datumu. Pateicoties pieņemtajam dokumentam, ir skaidri definēti galvenie punkti attiecībā uz pašu KKM:

• jābūt lietas sērijas numuram;
• iekšpusē vajadzētu būt reālā laika pulkstenim;
• ierīcē ir iespējams uzstādīt fiskālo piedziņu (modernizējot veco ierīci);
• jābūt drukas ierīcei (iebūvētai vai spraudnei);
• ir iespējams ģenerēt fiskālos dokumentus elektroniskā formātā un uzreiz tos pārsūtīt;
• pieņemt apstiprinājumu, ka operators ir saņēmis (nav saņēmis) fiskālos datus;
• spēja drukāt uz fiskālā svītrkoda dokumentiem.

Kam obligāti jālieto kases aparāti

Veicot maksājumus par precēm un pakalpojumiem Krievijas teritorijā, kases aparāta klātbūtne IP ir obligāta, izņemot dažus likumā noteiktus gadījumus. CCP ieviešana tiek veikta pakāpeniski un ir atkarīga no individuālā uzņēmēja izvēlētās nodokļu sistēmas:

Saskaņā ar likumdošanu ir atsevišķu uzņēmēju saraksts, kuri ir atbrīvoti no kases aparātu lietošanas. Mēs tos apspriedīsim tālāk, taču tiem ir ierobežojumi. Atbrīvojumus nepiemēro, ja tiek tirgotas akcīzes preces, piemēram, alkohols vai tabaka. Preferenciālais režīms neattiecas uz IP, kas izmanto norēķinu automātiskās ierīces (tirdzniecības automātus).

IP darbību veidi bez kases

Nav aizliegts pieņemt skaidru naudu un izmantot vecā stila videonovērošanu grūti pieejamās vietās un apdzīvotās vietās, kurās ir mazāk nekā 10 tūkstoši cilvēku (izņemot rajonu un reģionālās pilsētas, pilsētvides apmetnes). Šeit jāpievieno uzņēmēji, kas strādā saskaņā ar patentu sistēmu vai netiešie, jo gūtos ienākumus neuzskata par nodokļu aprēķināšanas bāzi. Pēc klientu pieprasījuma viņi vienkārši izraksta čeku.

Precīzs darbības jomu saraksts, uz kurām neattiecas obligāta kases aparātu lietošana, ir dots likumā Nr. 54-FZ. Nebūs lieki vērsties vietējā nodokļu administrācijā, jo uz vietas var tikt pieņemti atsevišķi akti par iespēju neizmantot kases aparātu, ņemot vērā OKVED (Viskrievijas ekonomisko darbību klasifikators).

Par darbu bez KKT netiks sodītas šādas darbības:

• Žurnālu, avīžu un saistīto izstrādājumu tirdzniecība kioskos. To pārdošanas apjomam jābūt vismaz pusei no kopējā apgrozījuma. Priekšnosacījums – ieņēmumi šai grupai tiek turēti atsevišķi.
• Vērtspapīru pārdošana.
• Pilsētas sabiedriskā transporta kuponu (biļešu) pārdošana, ja tie tiek pārdoti transportlīdzeklī.
• Ēdināšanas pakalpojumi, kurus izglītības procesa laikā sniedz vispārējās izglītības organizācijās, un tos izmanto tikai šīs iestādes studenti un darbinieki.
• Tirdzniecība gadatirgos un izstādēs.
• Pārdodot bezalkoholiskos dzērienus un saldējumu kioskos.
• Automašīnu cisternu tirdzniecība ar pienu, kvasu, augu eļļu, dzīvām zivīm, petroleju.
• Sezonas tirdzniecība plūda ar dārzeņiem, augļiem, ķirbjiem.
• Pārstrādes materiālu saņemšana no iedzīvotājiem. Izņēmums ir metāllūžņi, dārgmetāli un akmeņi.
• Remonta un krāsošanas kurpes.
• Preču tālpārdošana, ja tām nav nepieciešami īpaši uzglabāšanas apstākļi.
• Malkas zāģēšana.
• Metāla galantērijas izstrādājumu izgatavošana un remonts.
• Aršanas dārzi.
• Tautas mākslas darbu pašdarinātu izstrādājumu tirdzniecība.
• Darba aptiekas, ja tās atrodas laukos.
• Portjera pakalpojumi lidostās un dzelzceļa stacijās.
• Izīrē privātu mājokli.
• Aprūpe un aprūpe slimiem, invalīdiem, veciem cilvēkiem un bērniem.
• Reliģisko institūciju darbība, sniedzot pakalpojumus sabiedrībai vai pārdodot literatūru un piederumus.

Pirkšanas un uzturēšanas izmaksas

Papildu izdevumu postenis ir jauna aprīkojuma iegāde un pēcpārdošanas serviss. Saglabāšanai ir vairākas iespējas. Pirmkārt, nebūt ne vienmēr ir nepieciešams aizstāt veco ierīci ar jaunu. Pirms ierīces pirkšanas jums vajadzētu noskaidrot, vai ir iespējams uzlabot esošo ierīci (elektroniskās vadības lentes vietā instalēt fiskālo piedziņu – ECLZ). Ja tas nav iespējams, CCP ir jāiegādājas tikai no to modeļu saraksta, ko apstiprinājis Federālais nodokļu dienests (turpmāk – Federālais nodokļu dienests)..

Otrkārt, pirms izmantojat tiešsaistes kases reģistrēšanas un uzturēšanas pakalpojumu, pārbaudiet savā bankā, vai tiek piedāvāta papildu atlaide kā iestādes klientam. Neaizmirstiet par fiskālo datu operatora izvēli. CRF sarakstu, kam ir tiesības uz to, apstiprina īpaša komisija, pēc kuras to publicē Federālā nodokļu dienesta oficiālajā tīmekļa vietnē. Zemāk esošajā tabulā varat iepazīties ar aptuvenām izmaksām, kas būs jāmaksā, izmantojot kases aparātu:

Kur un kā iegādāties kases aparātu IP

Saskaņā ar Krievijas likumiem, IP ir tiesības izmantot tikai tās ierīces, kuras ir izturējušas sertifikāciju un valsts reģistrāciju. Tā kā katrai ierīcei ir derīguma termiņš, tai ir nepieciešama periodiska programmaparatūra, un, ja to nav iespējams izdarīt, tā ir jāmaina. Vēlams iegādāties KKM īpašos veikalos, un detalizēts to ierīču saraksts, kuras atļauts izmantot, ir atrodams Federālā nodokļu dienesta vietnē. Izvēloties pareizo modeli, jūs varat patstāvīgi izpētīt CCP konfigurāciju vai meklēt palīdzību no speciālista.

Atkarībā no prasībām ierīču izmaksas un versija var atšķirties. Tātad, piemēram, iesācējiem ar nelielu apgrozījumu labāk ir izmantot lētas pārnēsājamas portatīvās ierīces, piemēram, Mercury-180 vai Orion-105. Tiem, kas tirgo mazos paviljonos, ieteicams tuvāk aplūkot modeļus, kas aprīkoti ar naudas atvilktnēm (AMC-100) vai svītrkodu lasītāju (Bar-M)..

Iekārtas apkalpo servisa uzņēmums, ar kuru individuālajam uzņēmējam jānoslēdz līgums. Pēc viņa teiktā, uzņēmums veic kases aparāta remontu, apkopi un periodiskas pārbaudes. Katru mēnesi apkalpes darbinieks veic regulāru pārbaudi un nepieciešamības gadījumā nomaina rezerves daļas. Pēc pabeigšanas tiek sastādīts pabeigšanas akts. Ja ierīce neizdodas, līdzīgu ierīci izsniedz uz remonta laiku.

Kā izvēlēties

Pirms kases aparātu pirkšanas individuālajam uzņēmējam jānosaka kritēriji, kas kalpos kā galvenie, izvēloties optimālo uzņēmējdarbības modeli:

• Dizains. Mūsdienu tirgū ir dažādas konfigurācijas ierīces – no mazām pārnēsājamām ierīcēm līdz masīvām ierīcēm. Vienkāršākie modeļi, kuru svars ir aptuveni 900 g, ir lieliski piemēroti kurjerpasta pārstāvjiem. Iesācēju IP tie būs neaizvietojami. Nopietnas mašīnas, kas aprīkotas ar papildu funkcijām – ienesīgs risinājums lielu tirdzniecības telpu īpašniekiem.
• Vieta, kur ierīce tiks uzstādīta. Ja telpas platība ir maza, ir piemēroti kompakti vai vidēja izmēra KKT.
• Spēja strādāt bezsaistē. Kritērijs ir svarīgs, izvēloties mobilās ierīces. Stacionāram KKM šis indikators nav tik svarīgs, jo tie pastāvīgi darbojas no maiņstrāvas avota.
• Identifikācija. Opcija tiek izmantota, ja tirdzniecības vietā strādā liels skaits pārdevēju. Šajā gadījumā katrs lietotājs var pieteikties sistēmā ar savu lietotājvārdu..
• Atmiņas bāzes klātbūtne. Lielākā daļa mūsdienu modeļu ir aprīkoti ar šādu iespēju, kas palīdz izveidot preču vai pakalpojumu datu bāzi detalizētas atskaites ieviešanai.
• Drukāšanas ātrums. Svarīga funkcija ar lielu klientu plūsmu, piemēram, lielās mazumtirdzniecības telpās. Vidēji 8 līnijas sekundē ir labākais risinājums maziem un vidējiem mazumtirgotājiem. Nodokļu reģistratoriem ir vislielākais ātrums – apmēram 40 līnijas sekundē.
• Perifērisko ierīču savienošana. Šādiem CMC ir pievienotas dažādas ierīces, piemēram, svari vai svītrkodu lasītājs. Šī funkcija palīdz atvieglot kases darbu un ietaupīt apkopes laiku..
• Temperatūras režīms. Ir svarīgi pievērst uzmanību šim indikatoram, kad ierīci plānots izmantot brīvā dabā vai telpās ar īpašiem temperatūras apstākļiem.

Cik maksā IP kase

Nodokļu dienesta oficiālajā tīmekļa vietnē ir CCP un modeļu ražotāju reģistrs, kuri ir izturējuši valsts reģistrāciju un kuriem ir atļauts izmantot IP. Tālāk tabulā sniegta informācija par Maskavā pārdoto populāro modeļu vidējo cenu:

Kases aparāta reģistrācija IP

Saskaņā ar likumu Nr. 54-FZ no 2017. gada 1. februāra tika noteikta vienota sistēma kases aparātu reģistrēšanai. Jūs varat reģistrēt centrālo darījumu starpnieku tikai nodokļu maksātājā, izmantojot šādu algoritmu:

1. Pareiza modeļa izvēle, ņemot vērā uzņēmējdarbības specifiku.
2. Iegādājieties kases aparātu no specializēta piegādātāja vai centrā, kur tas vēlāk tiks apkalpots.
3. Nepieciešamo dokumentu savākšana un sagatavošana:
   • reģistrācijas pieteikums 2 eksemplāros;
   • Žurnāls KM-4;
   • Žurnāls KM-8;
   • KKM tehniskā pase un atsauces paraugs;
   • telpu nomas līgums vai īpašumtiesību sertifikāts, kurā atradīsies biļešu kase;
   • īpaša hologrāfiskā uzlīme, kas apliecina apkalpošanu.
4. Dokumentu iesniegšana nodokļu inspekcijai IP reģistrācijas vietā (!). Ja uzņēmējam ir elektroniskais paraksts, jūs varat attālināti reģistrēt jaunu ierīci.
5. Reģistrācijas kartes saņemšana. Tie jāizsniedz nodokļu inspekcijā ne vēlāk kā piecas darba dienas pēc dokumentu nodošanas.
6. Kases aparāta aplikšana ar nodokļu inspektoru.

Sodi par individuāla uzņēmēja darbu bez kases aparāta

Ne visiem uzņēmējiem tiek prasīts iegādāties kases aparātu, bet pilsoņiem, kuriem šis brīdis ir obligāts, ir jāatceras, ka viņiem kā amatpersonai par likuma pārkāpšanu ir paredzēta administratīvā atbildība:

• izvairīšanās no KKT izmantošanas – no 10 līdz 30 tūkstošiem rubļu;
• atkārtots pārkāpums, ja neuzskaitītā apgrozījuma summa pārsniedz 1 miljonu rubļu – darbības apturēšana uz laiku līdz 90 dienām;
• neatzīta vai kļūdaina aprīkojuma izmantošana (ieskaitot bez piekļuves internetam un fiskālo piedziņu) – 1,5-10 tūkstoši rubļu;
• izvairīšanās no čeka (papīra un / vai elektroniska) izsniegšanas – 2-10 tūkstoši rubļu.