Veikls birojs: jaunas pieejas piemēri biroja telpas organizēšanai

Parunāsim par tik jaunu tendenci biroja telpu organizēšanas jomā kā veikls birojs. Daudzi lieli uzņēmumi šodien domā par darbinieku produktivitātes palielināšanu, radot viņiem visērtākos darba apstākļus. Šeit ir daži šādu neparastu biroju piemēri.

Agile no angļu valodas tiek tulkots kā “elastīgs, veikls”. Veikla attīstības metodika sākotnēji parādījās IT tehnoloģiju jomā, un pēc tam izplatījās citās uzņēmējdarbības jomās. Tas sastāv no tā, ka darbu pie projekta veic vairākas nelielas darbinieku grupas, kas nodarbojas ar vienveidīgu radošo darbu. Tajā pašā laikā vadība ir ļoti liberāla, demokrātiska, birokrātisko procedūru un dokumentu skaits ir samazināts līdz minimumam..

Šī pieeja bieži tiek kritizēta, daži vadītāji uzskata, ka bez pienācīgas kontroles darbinieki atpūšas, disciplīna krītas. Tomēr vairāk ir veiklīgo darba metožu aizstāvji.

Tā kā darbu veic komandas, vairākas grupas, kurām pastāvīgi jāsadarbojas savā starpā, veicot kopīgu uzdevumu, bija nepieciešama jauna pieeja biroja telpu organizēšanai. Tā rezultātā parādījās veikli biroji.

“Elastīgā biroja” būtība ir tāda, ka katrs darbinieks iegūst iespēju izvēlēties tieši to, kur strādāt. Šādai biroja telpai ir vietas:

1. Darbam privātā vidē stūri ar visu nepieciešamo, pārklāti ar ekrāniem vai starpsienām, kur darbinieks var aiziet pensijā. Šādas salīdzinoši slēgtas telpas bieži izvēlas par pastāvīgu “tramplīnu” darba ņēmējiem, kuri ikdienā atrodas birojā vai kurus īslaicīgi aizņem ienākošie ārštata darbinieki..
2. Par komandas darbu. Šādā zonā ir liels “apaļais” galds, pie kura visa komanda var apspriest projekta attīstības gaitu, izpētīt aktuālos jautājumus un problēmas.
3. Neformālai komunikācijai. Relaksācijas vietas, kur varat atpūsties, piemēram, pie kafijas vai tējas tases, tērzēt par abstraktām tēmām.

Tajā pašā laikā zonas un to saturs var mainīties, birojs izrādās patiešām elastīgs, mobilais, šeit jūs nevienu nepārsteidzat ar darbinieka izskatu, kurš mērķtiecīgi seko zonai neformālai saziņai ar savu klēpjdatoru un atzveltnes krēslu, lai varētu strādāt produktīvi..

Konkrētāk, veiklā birojā ir četras zonas:

1. Pastāvīgas darba vietas, kas piešķirtas konkrētiem darbiniekiem.
2. Pagaidu darbi.
3. Projektu studijas komandas komunikācijai ar projektoriem, lieliem ekrāniem, konferenču zvaniem.
4. Atpūtas zonas, darba kafejnīcas.

Eksperti saka, ka šāda plānošana var palielināt biroja kapacitāti par 25-30%, palielināt personāla produktivitāti par 40%, noņemt neefektīvās darba vietas un samazināt biroja telpu uzturēšanas izmaksas par aptuveni 30%.

Ir svarīgi, lai elastīgo biroju varētu viegli pārveidot, lai tajā ietilptu papildu darbinieki. Starpsienas var viegli pārvietot, tabulas tiek pārkārtotas, parādās jauni darba laukumi. Un tas viss atrodas tajā pašā teritorijā. Tajā pašā laikā neviens neatceļ racionālus darba vietu radīšanas un organizēšanas principus, jo darbiniekiem jābūt ērtiem.

Tagad ir dizaina biroji, kas darbojas tikai ar jēdzieniem izveidot veiklu biroju un attīstīt šādus projektus. Šī ir moderna un populāra tendence, lai gan mēs atzīstam, ka, izveidojot “elastīgu” biroju ar profesionālu dizaineru palīdzību un īpašām mēbelēm, to var atļauties tikai diezgan lieli uzņēmumi, kas arī izceļas ar radošu pieeju darbinieku attīstībai..

Mūsdienās Krievijā tādi giganti kā Yandex, Google, Sberbank un Avito var lepoties ar veikla stila birojiem. Tomēr pat mazie uzņēmumi var mēģināt īstenot šo pieeju paši, zonējot telpas un organizējot atpūtas zonu ar pupiņu maisiņiem..

Ievērojams, ka “elastīgajā” birojā ir daudz vairāk zaļumu, mēbeles ir daudz gaišākas, mobilākas un neparastas. Ir daži interesanti triki, piemēram, sienas, kas pārklātas ar krāsu, uz kurām jūs varat ātri pierakstīt ideju, kas tikko ienāca prātā. Un tad ierakstus ir viegli izdzēst. Svarīgu lomu spēlē arī tehniskais aprīkojums..

Turklāt darbinieku ērtībām veiklie biroji ir aprīkoti ar dušām, ģērbtuvēm, personīgo mantu glabāšanas vietām. Dažos “elastīgos” birojos ir pat sporta zāles un telpas bērniem, kurus kaut kādu iemeslu dēļ nācās vest uz darbu..

Daudzi jauni darbinieki, pirmo reizi ieejot veiklajā birojā, to sauc par savu sapņu darbu. Jā, pieredze tiešām ir ļoti patīkama, it īpaši salīdzinājumā ar tradicionālajiem garlaicīgajiem birojiem.