Kā apliecināt darba grāmatas kopiju

Daudzos gadījumos ir vajadzīgs galvenais dokuments, kurā ir zināma informācija par personas darbu. Ja vēlaties ņemt aizdevumu, pieteikties apdrošināšanas pensijai vai pasei, jums nepieciešama darba devēja apliecināta darba sertifikāta kopija. Ir svarīgi zināt, kā to sakārtot bez kļūdām. Ir ļoti grūti iegūt oriģinālu uz rokas.

Kāpēc man ir vajadzīga apstiprināta darba kopija?

Dokumentā ir sniegta šāda informācija par personu:

• Pieredze. Pēc nodarbinātības brīža jūs varat noteikt darbinieka pieredzi noteiktā apgabalā.
• Darba vietas. Jo vairāk cilvēku mainīs organizācijas, jo mazāk uzticēsies viņiem no darba devēja. Atbildīgi cilvēki reti pārceļas uz citu vietu. Ar biežu atlaišanu banka atsakās izsniegt aizdevumu.
• Ziņas. Ir viegli izsekot darbinieka karjeras progresam. Liela priekšrocība tiek piešķirta personai, kurai ir izaugsme.
• Atlaišanas iemesli, kas raksturo darbinieku. Jūs varat noteikt, vai persona atstāj darba vietu pēc savas gribas vai tika atlaista par pārkāpumiem, liecina raksts.

Gadījumi, kad jāapstiprina darba grāmatas kopija:

• Pensiju apdrošināšana.
• Nodarbinātība jaunā vietā. Darba devējs pieprasīs dokumentu, lai apskatītu informāciju par potenciālo darbinieku..
• Kredīta noformēšana. Bankas pilnvarotā persona pārbauda personas maksātspēju.
• Pabalstu un pabalstu iegūšana, ko nodrošina sociālā nodrošinājuma iestādes.
• Pases reģistrācija, vīza tūristu ceļojumiem, komandējumiem.

Kad oriģināls ir izsniegts

Šis dokuments, ko persona saņem pēdējā darba dienā, aizejot, kopā ar pārējiem sertifikātiem un aprēķiniem. Otrais gadījums, kad tiek izdota darba grāmatas oriģināls, ir sociālās apdrošināšanas prasība, kad pilsonis sastāda pensiju.

Personāla departamenta pārstāvim, kurš to izsniedz, jāatstāj eksemplārs pats.

Tas palīdzēs atjaunot grāmatu nozaudēšanas gadījumā. Darbiniekam oriģināls jāatdod uzņēmumā ne vēlāk kā trīs dienu laikā pēc tā saņemšanas.

Kā sertificēt darba grāmatu

Vispirms jums ir jāizveido augstas kvalitātes lapu kopēšana A4 formātā:

• sāciet ar titullapu, kurā ir informācija par personu;
• kopēt visas lapas, finālā jābūt informācijai par pēdējo vietu un darba devēju;
• loksnes ir labāk numurētas, lai izslēgtu nomaiņas vai viltošanas iespēju;
• ja nepieciešams, sašuj lapas.

Ir divi veidi, kā pareizi sertificēt darba lapas kopiju:

• Obligātā informācija, oficiālais zīmogs, ielieciet uz katras lapas atsevišķi.
• Sašūta dokumenta vienreizēja sertifikācija. Aizmugurē tie izgatavo uzlīmi, norādot lappušu skaitu, kuras piestiprina ar parakstu ar datumu un zīmogu. Šeit jāieliek tikai viens spiedogs, lai apliecinātu kopiju.

Obligāti rekvizīti

Lai pareizi izdarītu fotokopiju, atbildīgajai personai:

1. Rakstiet “Darbojas līdz šim” ar datumu un apstiprinājuma ierakstu – “Kopija ir patiesa” vai “Patiesa”. Tas ir atkarīgs no organizācijas iekšējiem noteikumiem..
2. Zem tā norādiet savu nostāju, ielieciet parakstu, atšifrējiet uzvārdu un iniciāļus.
3. Uzrakstiet vietu, kur glabāt oriģinālo dokumentu.
4. Ievietojiet datumu, oficiālo organizācijas zīmogu. Viņas prombūtnes laikā ar roku rakstiet “Ticiet bez zīmoga”.

Jaunas sertifikācijas prasības

Kopš 2019. gada jūlija saskaņā ar GOST ir spēkā noteikums – nenorādot glabāšanas vietu, kur tiek glabāts oriģināls, darba kopija tiek uzskatīta par nederīgu. Tas notiek pat tad, ja tiek ievēroti visi soļi un projektēšanas noteikumi. Uzraksts uz tā jāievada virs detaļas un spiedoga.

Iespējamās dokumentu glabāšanas vietas:

• Drošs, kas atrodas personāla nodaļā.
• Uzņēmumu grāmatvedība.
• Personīga lieta, ja organizācijai nav seifa. Fotokopijā jānorāda tās kārtas numurs.

Kam ir tiesības izgatavot kopiju

To personu saraksts, kuras nodarbojas ar dokumentiem, ir atkarīgs no uzņēmuma formas. Lielajās organizācijās tas tiek uzticēts personāla nodaļas darbiniekam pēc īpaša pasūtījuma.

Oriģinālās grāmatas fotokopiju apzīmogo uzņēmuma vadītājs.

Ja viņš kaut kādu iemeslu dēļ to nevar izdarīt, grāmatvedis sastāda dokumentu. Procedūrai ir raksturīgas iezīmes tiem, kas strādā IP. Bezdarbniekiem, pensionāriem, notāra apliecība.

Atsevišķiem uzņēmējiem

Ja persona strādā privātā uzņēmumā, darba kopijas apstiprināšanu veic individuālā uzņēmēja vadītājs. Individuālais uzņēmējs dokumentā norāda pats savu informāciju, uzliek zīmogu. Ja oriģināls tiek pazaudēts, IP tiek uzlikts naudas sods – no 1000 līdz 5000 rubļiem.

Bezdarbniekiem

Ja persona ir pensijā vai nav nodarbināta, notārs var apliecināt grāmatas kopiju. Dažreiz arī strādājošie pilsoņi vēršas pie viņa. Notāra pakalpojumi tiek apmaksāti. Šāda dokumenta derīguma termiņš nav ierobežots. Ja, atšifrējot ierakstus, advokāts konstatē neprecīzus formulējumus, viņš dokumentu neapstiprina, ja vien nav novērstas nepilnības.

Kļūdas darba grāmatas sertificēšanā

• Izlaistas lapas ar parakstu ar apzīmogojumu “Kopija ir pareiza”. Pilnvarotam darbiniekam tas jādara uz katras lapas (izņēmums – šūta fotokopija).
• Sertifikāciju veica persona, kurai nav tiesību to darīt..
• Titullapa ar informāciju par darbinieku nav kopēta.
• Sašūtā instancē nav lappušu numerācijas.
• Nav informācijas par grāmatu glabāšanas vietu vai darbinieka pašreizējo darbu – jauna prasība no 2019. gada.
• Nepareizi apzīmogots. Izdrukai vajadzētu pieskarties tekstam, nevis stāvēt uz tukšas lapas.

Kopijas izdošanas datums

Darbiniekam ir jāiesniedz formāls pieprasījums (rakstisks paziņojums). Strādājot nelielā iestādē, ir iespējams izteikt lūgumu mutiski.

Organizācijai ir jāsertificē un trīs dienu laikā jāiesniedz darba kopija.

Ja termiņi netiek ievēroti, ierēdnim tiek sniegts brīdinājums vai viņš maksā soda naudu 1000–5000 rubļu. Organizācija uzliek sodu 30-50 tūkstošu rubļu apmērā.