Kā izveidot darba vietu birojā

Šajā rakstā: Mūsdienīga biroja plānošana biroja mēbeļu atlase; apgaismojuma prasības; svaigs gaiss birojā; telpu dekorēšana; mūsdienīga vadība – 5S sistēma.

Biroja darba vieta

Cik daudz laika mēs pavadām darbā? Likums nosaka 8 stundu darba dienu, 40 stundu (piecu dienu) un 48 stundu (sešu dienu) darba nedēļas. Faktiski jums jāpaliek darba vietā 9-10 stundas – lieli apjomi, steidzami uzdevumi, ziņojumi, kopsavilkumi utt. Darba vieta top darba dienās, mājās var skatīties tikai televizoru un gulēt – katra darbinieka efektivitāte un produktivitāte jebkurā uzņēmumā ir atkarīga no tā, cik pareiza ir darba vietas organizācija..

Kāds tas ir – moderns birojs

Biroja celtniecībai ir divas galvenās shēmas: biroji un koridori starp tiem (klasiskā shēma), atvērtā biroja telpa (amerikāņu shēma). Klasiskais birojs ir sava veida pagājušā gadsimta mantojums, tas ir sadalīts grupās, birojos un nodaļās, biroju durvis ir aprīkotas ar izkārtnēm, kas norāda, kurš atrodas telpā aiz tām. Klasiskajam birojam ir viena kopīga iezīme ar amerikāņu shēmas biroju – uzņēmuma vadība, kā likums, aizņem ēkas augstāko stāvu..

Amerikas biroja izkārtojumam ir vairākas priekšrocības vienlaikus: ievērojams telpas ietaupījums (bez iekšējām sienām); demokrātija (darba vietas atdala tikai ar plānām starpsienām, ja nav iekšējo durvju); ērtu jebkādu funkcionālu izmaiņu veikšanu. Šis izkārtojums ievērojami atvieglos saziņas un lineārās koordinācijas jautājumus. Daļēji caurspīdīgi starpsienu paneļi, sadalot atvērtu biroju darba zonās, vienlaikus veic divus uzdevumus: rada darbiniekiem izolētas telpas ilūziju un palīdz izkliedēt gaismu, praktiski neveidojot ēnu zonas.

Lielākā daļa biroju Krievijā dod priekšroku jauktam izkārtojumam ar atvērtu un klasisku biroju elementiem saskaņā ar augstākās vadības redzējumu – tas ir patiesāk, ja izkārtojumu aprēķina speciālisti.

Biroja mēbeles

Biroja darba vieta nav iedomājama bez minimāla mēbeļu komplekta – galda, naktsgaldiņa, grāmatu skapja un ērta krēsla. Galvenais biroja mēbeļu izvēlē būs tās ergonomika: maksimālais iespējamais ērtības un minimālais stress cilvēka ķermenim.

Paņemiet, piemēram, klasisko biroja krēslu – jūs varat sēdēt uz tā, nekaitējot ķermenim, tikai 15 minūtes dienā. Tajā pašā laikā ērts krēsls (roku balsti, galvas balsts, regulējams sēdekļa augstums un atzveltnes pozīcija) samazina stresu muskuļiem un mugurkaulam, atbalstot ķermeni visā kontakta zonā.

Ergonomiskam biroja galdam nav jābūt pareizai ģeometriskai formai – galda virsmas izliektās līnijas ļauj to izmantot plašāk, jo cilvēka rokas nevar aptvert laukumu, kas pārsniedz 40 cm, t.i. jums būs jāsaņem nepieciešamais dokuments un jānoslogo muguras muskuļi. Un tomēr – patiešām laba biroja galda laukums nav mazāks par 1m².

Papildu ērtības darbam radīs palīgierīces: statīvi, paplātes un dažādas virsbūves. Bet ir svarīgi nepārslogot ar tiem darbvirsmas virsmu, izmantot pārvietojamus naktsgaldiņus un veramus plauktus. Pirmais biroja noteikums – visam jābūt pa rokai, jums tas vienkārši jāizstiepj.

Datora tastatūra – neaizstājams biroja atribūts – jānovieto uz galda pēc iespējas tālāk no malas, jo Rokas “apturētā” stāvoklī tiek pakļautas hroniskiem sastiepumiem. Tāpēc galda ar izvelkamu tastatūras plauktu iegāde ir ārkārtīgi neveiksmīgs lēmums, kas neveicina ne biroja darbinieka ērtības, ne veselību..

Biroja skapīši – tie jānovieto pēc iespējas tuvāk darba ņēmēja galdam (ietaupot laiku), bet neaizsprostojot galveno eju. Kabineta mēbeļu izmēri un strukturālais materiāls: atvērtas skapju nišas, caurspīdīgi plaukti un rūdīta stikla sienas vizuāli paplašinās telpu, radīs lielāku komfortu biroja darbiniekiem un apmeklētājiem.

Biroja darba vieta – apgaismojums

Darbs vāji apgaismotā telpā acīm rada stresu, kas izraisa ātru nogurumu. Tādēļ jums jāizturas pret lukturu izkārtojumu, lukturu tipam tajos jābūt ne mazāk uzmanīgam kā plānošanas un mēbeļu uzstādīšanas jautājumiem. Tas ir nepieciešams, lai panāktu ideālāko apgaismojumu, kas darba ņēmējam ar jebkādu redzes asumu ļauj viegli atšķirt zīmes un simbolus gan uz papīra, gan datora monitorā..

Piemēram, jums nevajadzētu veidot apgaismojumu ar dienasgaismas spuldzēm – šāda gaisma izraisa nogurumu mirgošanas dēļ (frekvence 50 Hz), labākais risinājums būtu halogēna lampas. Pilnu apgaismojumu aprēķina speciālisti, sākotnējie dati būs katras telpas mērķis, darbu skaits, dabisko gaismas avotu klātbūtne / neesamība. Mākslīgā apgaismojuma avoti, ja tie ir pareizi uzbūvēti, radīs nepieciešamo darbinieku un apmeklētāju psiholoģisko noskaņu.

Svaigs un tīrs biroja gaiss – ventilācija

Nepieciešams svaigs gaiss slēgtās telpās ir tikpat steidzams kā efektīva klimata kontrole, it īpaši, ja vienā telpā ir vairākas darbstacijas. Skolas bioloģijas kurss: ieelpojiet ar skābekli bagātu gaisu – izelpojiet lielu daudzumu oglekļa dioksīda. Un jo vairāk oglekļa dioksīda uzkrājas, jo sliktāk cilvēki jūtas – miegainība, galvassāpes, straujš darbspēju pazeminājums.

Atkarībā no gada laika problēma tiek atrisināta ar atvērtiem logiem, tomēr kopā ar tīru gaisu birojā iekļūst ārēji trokšņi, smakas un pilsētas putekļi. Sadalītās sistēmas kādu nezināmu iemeslu dēļ tiek uzskatītas par problēmas risinājumu, patiesībā tās neko neatrisina – tās vienkārši to nevar izdarīt. Sadalītās sistēmas iekšējais matu žāvētājs lieliski kondicionē un attīra gaisu no putekļiem, bet nenodrošina skābekļa piegādi – sadalījuma ārējais bloks ir paredzēts sistēmas aukstumaģenta atdzesēšanai, nevis ārēja gaisa uzņemšanai. Turklāt telpā vienmēr būs viena vai divas darba vietas, ko izpūst gaisa plūsma no sadalītā matu žāvētāja – hronisks saaukstēšanās ir garantēta..

Optimālais risinājums ir centrālā gaisa kondicionēšanas sistēma, kas veic pievadītā gaisa tīrīšanu, dzesēšanu / sildīšanu, mitrināšanu / sausināšanu. Pateicoties tam, birojam būs optimāls mikroklimats un pastāvīga svaiga, tīra gaisa padeve jebkurā gada laikā..

Biroja dekorēšana

Parasti biroja interjera dizains ir veidots tā saucamajā “biznesa” stilā, ko var raksturot arī kā bezpersonisku. Plakāti, gleznas, reprodukcijas un vitrāžu kompozīcijas palīdzēs ienest krāsas biroja atmosfērā. Ar viņu palīdzību jūs varat skaidri noteikt darba zonas – piemēram, reģistratūrai (reģistratūrai) jābūt dekorētai uzņēmuma tēla stilā, lai apmeklētājiem radītu spilgtus pozitīvus iespaidus.

Padomju institūcijām tik raksturīgo neveiklo podaugu palodzes uz palodzēm modernā birojā ir absolūti neiespējami. Bet jums nevajadzētu tos pilnībā atteikties, jums vienkārši rūpīgi jāpieiet pie augu sugu izvēles un to atrašanās vietas. Palmas ir lieliski piemērotas konferenču telpām un zālēm, vadības birojam – viens liels augs, pieņemšanai – vairāki mazi augi. Jebkura biroja cienīgs rotājums būs ziemas dārzs, kur mierīgākā atmosfērā varat atpūsties vai rīkot biznesa tikšanos. Biroja rotāšanu ar augiem labāk uzticēt profesionālam fitodizainerim..

Biroja darba vieta no mūsdienu vadības viedokļa

Tā pamatā ir 5S sistēma, kuru pēdējos 50 gadus ir izstrādājusi un veiksmīgi izmantojusi japāņu korporācija Toyota..

Šķirošana

Tas ļaus jums pilnībā atrisināt haosa problēmu darba vietā, ko rada dažādi nevajadzīgi dokumenti un priekšmeti (aprīkojums), kas gadiem ilgi glabāti “katram gadījumam”. Kopīgiem spēkiem ir nepieciešams identificēt un pārvietot uz noteiktu vietu (sarkano zonu) šādus kandidātus “iznīcināšanai”, norādot ar sarkanām etiķetēm. Ja pēc mēneša vairs nav vajadzīgas preces no sarkanās zonas, tās jāpārdod, jāpārstrādā vai jāiznīcina.

Racionāls izvietojums (iestatīts secībā)

Katram biroja dokumentam ir jāpiešķir noteikta vieta, kur dokuments tiek atgriezts pēc katras izrakstīšanās. Tādējādi nepieciešamo dokumentu un veidlapu atrašanas laiks tiek samazināts līdz minimumam..

Dokumentu tīrīšana (slaucīšana)

Darba dienas beigās katrs dokuments jānogādā atpakaļ savā vietā. Nav pieļaujams pārblīvēt darbvirsmu ar mapju un dokumentu kaudzēm – lai atrastu pareizo no tām, darba devējs apmaksās darba laiku.

Standartizācija

Konkrēta uzņēmuma ietvaros ir jāizstrādā standarti visiem darba procesiem, kā arī vertikālā un horizontālā komunikācija starp uzņēmuma nodaļām. Tā rezultātā ļoti dažādi jautājumi, kas rodas katru dienu, tiks atrisināti iespējami īsā laikā un bez vadības komandas iesaistīšanas..

Noturīgs

Automatizēt ir jāpanāk visu iepriekšējo noteikumu ieviešana biroja darbinieku starpā. Viņiem vajadzētu kļūt par ieradumu, sava veida uzvedības normu šajā birojā..

Lai identificētu 5S sistēmas ieviešanas nepieciešamību, pietiek ar nelielu pārbaudi, uzdodot darbiniekam atrast noteiktu dokumentu (jebkuru ziņojumu, veidlapu, līgumu) un reģistrēt meklēšanai pavadīto laiku. Ja laika intervāls ir lielāks par minūti – steidzami ir vajadzīgas krasas izmaiņas pārvaldībā.