Kā sagatavoties būvniecības izrādei

Šajā rakstā: vai ir kāda jēga apmeklēt izstādes; izstādes apmeklējuma plāns; mēs sadalām izstādes dalībniekus grupās; personīgie apmeklēšanas mērķi un jautājumi izstādes dalībniekiem; ar ko doties uz izstādi; kā ietaupīt laiku un pūles, apmeklējot stendus.

Kā sagatavoties būvniecības izrādei

Būvniecības izstādes paviljoni ir pārpildīti un piepildīti ar krāsainiem stendiem, kuru izstādes dalībnieki ir izdarījuši visu iespējamo, lai piesaistītu apmeklētāju uzmanību. Un izstādē ir daudz cilvēku – būvniecības firmu, mazumtirdzniecības ķēžu, masu informācijas līdzekļu, mājokļu un komunālo pakalpojumu pārstāvji utt. Apjukumā ir ļoti viegli aizmirst jūsu ierašanās mērķi remonta un dekorēšanas materiālu izstādē, neapmeklējot steidzami nepieciešamo uzņēmumu stendus. Šis materiāls palīdzēs jums ne tikai apmeklēt izstādi, bet arī pēc iespējas labāk izmantot šo apmeklējumu – būvniecības izstāde ir plaša, ir diezgan grūti to pilnībā apbraukt un vienlaikus iegūt maksimālu informāciju..

Ēku izstādes priekšrocības

Un kāpēc vispār doties uz izstādēm, ja informāciju par konkrētu celtniecības materiālu var atrast specializētos katalogos, žurnālos un tiešsaistes publikācijās?

Izstāde ir vienīgā iespēja tiešam kontaktam ar būvniecības materiālu ražotāju pārstāvjiem un šīs jomas pakalpojumu sniedzējiem, kuri fiziski atrodas tajā pašā teritorijā un vienā adresē. Citiem informācijas avotiem par celtniecības materiāliem ir izteikts reklāmas raksturs, un bezpersoniski tiešsaistes konsultanti būvmateriālu vietnēs (galvenokārt starpnieki) nespēj atbildēt uz konkrētiem jautājumiem, jo ​​viņiem pilnībā nav informācijas. Lielākajiem būvniecības nozares uzņēmumiem dalība izstādē kalpo ne tikai tēla uzturēšanai – tā ir reta iespēja komunicēt ar klientiem, tāpēc to stendos ir tehnologi, kuri prot saprātīgi atbildēt uz vissarežģītākajiem jautājumiem par produktiem un pakalpojumiem.

Kā sagatavoties būvniecības izrādei

Katrā jaunajā izstāžu sezonā izstādes apmeklētāji demonstrē savus jaunākos sasniegumus būvmateriālu, tehnoloģiju, aprīkojuma un instrumentu jomā. Tajā pašā laikā jūs varat ne tikai redzēt jaunas preces, bet arī uz vietas risināt jautājumus par to iegādi ar tiešajiem ražotājiem, apejot plašu starpnieku ķēdi, vienoties par savu darbinieku apmācību, izmantojot šo tehnoloģiju.

Tomēr nepietiek tikai ar būvniecības izstādes apmeklēšanu un ieskatu prezentēto stendu stendos, reizēm uzdodot pāris jautājumus un savācot virkni bukletu un brošūru. Apmeklējumam ir jāgatavojas ne mazāk uzmanīgi kā izstāžu stendu īpašniekiem..

Mēnesi pirms izstādes sākuma

Izlemiet par personīgajiem mērķiem izstādes apmeklēšanai, pierakstiet tos – būs optimāli izvēlēties no trim līdz pieciem mērķiem, ne vairāk. Svarīgi ir pareiza mērķu formulēšana, tie nedrīkst būt neskaidri – piemēram, “eksponentu eksponēto jauno produktu pārbaude” nav piemērots kā mērķis, un “izcila parketa pulēšanas mašīnas atrašana par pieņemamām izmaksām (norādiet cenu diapazonu)” ir lieliska.

Kā sagatavoties būvniecības izrādei

Līdz tam laikam izstādes organizatori publicēs izstādes dalībnieku sarakstu presē vai specializētā tīmekļa vietnē, kur cita starpā tiks aprakstīts arī iesaistīto uzņēmumu stendu izvietojums. Balstoties uz šo sarakstu, jūs varat uzmanīgi izpētīt izstādes dalībniekus, noteikt sev vairākas grupas: pirmajam būs stendi, kas ir ārkārtīgi nepieciešami apmeklēšanai; otrajā – tie izstādes dalībnieki, kurus vēlams apmeklēt; trešajā – stendi, kurus var apmeklēt, ja ir atlicis laika. Eksponentu pozīcijas grupu sarakstā tiek noteiktas atbilstoši izstādes apmeklēšanas mērķiem – jo vairāk mērķu sasniedz noteikta uzņēmuma kandidatūra, jo augstāka ir tā pozīcija apmeklētāju sarakstā..

Pirms pirmās grupas saraksta sastādīšanas analizējiet visus izstādes dalībniekus un atlasiet minimālo sarakstu ar vissvarīgākajiem uzņēmumiem, kuru stendus jums jebkurā gadījumā jāapmeklē – tas būs pesimistiskākais scenārijs. Tad izceliet izstādes dalībniekus optimistiskā sarakstā – tajā būs lielākais stendu skaits, kuru vēlaties apmeklēt. Ievietojiet visus uzņēmumus no pesimistiskā saraksta pirmās apmeklētāju grupas sākumā, pārējos izstādes dalībniekus no optimistiskā saraksta – pēc tiem pirmajā grupā un otrās grupas sākumā.

Kā sagatavoties būvniecības izrādei

Ja laba puse izstādes dalībnieku jums nav pazīstami, izveidojiet to alfabētisku sarakstu, meklējiet internetā katra korporatīvās vietnes un izpētiet, kādas akcijas un atlaides viņi piedāvā izstādes apmeklētājiem – kuru apstākļi ir vislabvēlīgākie, tie izstādes apmeklētāji būtu jāapmeklē. Ievietojiet šādus izstādes apmeklētājus pirmajā vai otrajā grupā.

Sagatavojiet sev svarīgu jautājumu sarakstu (vismaz trīs) katram izstādes dalībniekam no pirmās un otrās grupas, dažus vispārīgus jautājumus trešajai grupai. Lūdzu, ņemiet vērā, ka liela apmeklētāju pūļa apstākļos būs gandrīz neiespējami ātri noformulēt pareizos jautājumus interesentiem izstādes pārstāvjiem.

Vienu nedēļu pirms izstādes

Tagad ir jāveic korekcijas izstādes apmeklējuma plānā, jāprecizē jautājumi izstādes dalībniekiem, jānovērtē laiks, kas nepieciešams katra stenda un izstādes apmeklēšanai kopumā. Pārvērtējiet uzņēmumus katrā no trim plānu grupām – iespējams, ka pašreizējās prioritātes ir mainījušās. Iedomājieties dialogu ar izstādes pārstāvjiem, atzīmējiet aptuveno saziņas laiku. Lūdzu, ņemiet vērā, ka jums nepieciešamais speciālists var būt aizņemts sarunās ar citiem izstādes apmeklētājiem vai kādu iemeslu dēļ apmeklējuma laikā nevar būt klāt – jums būs jāpiešķir papildu laiks. Sazinieties ar izstādes dalībniekiem no jūsu plāna pirmās grupas un iepriekš norunājiet izstādi noteiktā laikā.

Lielajās būvniecības izstādēs – semināros, biznesa tikšanās un konferencēs tiek rīkota bagātīga biznesa programma. Detalizētu pasākumu programmu var iegūt, sazinoties ar izstādes rīkotājiem ne vēlāk kā nedēļu pirms pasākuma. Jums interesējošās konferences var sakrist laikā – ir iepriekš jānosaka un jāinformē kolēģi, kuru semināru jūs apmeklēsit un kuru no tiem vajadzētu apmeklēt. Izplatot biznesa tikšanās starp kolēģiem, ņemiet vērā viņu tēmas un interešu prioritātes – pēc izstādes apmeklējuma jums jāsaiet kopā ar kolēģiem un jāsagatavo konsolidēts pārskats, kas palīdzēs jūsu uzņēmuma attīstībā.

Kā sagatavoties būvniecības izrādei

Sagatavojiet vajadzīgo vizītkaršu skaitu, ieskaitot tos, kas ir jūsu interesējošo izstādes dalībnieku valodās. Situācija, kurā beidzas vizītkartes, un jūs esat spiests par to informēt izstādes pārstāvjus, nav pieļaujams – šādu atbildi var interpretēt kā jūsu nevēlēšanos veikt darījumus ar šo uzņēmumu, tāpēc jūs no viņiem nevarēsit iegūt noderīgu informāciju. Papildus vizītkartēm izstādes dalībniekam būs nepieciešama informācija par jūsu uzņēmumu – vismaz neliela bukleta formā.

Izpētiet piekļuves ceļus izstādes paviljoniem, nosakiet dažus no piemērotākajiem, informējiet par to savus kolēģus, kuri dosies uz izstādi kopā ar jums. Ja izstāde notiek citā pilsētā, noteikti iegādājieties šīs pilsētas karti vajadzīgajos daudzumos un atzīmējiet maršrutu uz tās.

Rūpējieties par piekļuvi izstādes laukumiem – parasti pirmā izstādes diena ir paredzēta šauram apmeklētāju lokam, lai viņi varētu sarunāties ar izstādes dalībniekiem ar mazāku iejaukšanos. Lai pirmajā izstādes dienā ērti izietu cauri apsardzes posteņiem, jums būs nepieciešama bezmaksas ielūguma karte – reģistrējiet to reģistratūrā un pārejiet pie iepriekš sagatavotā vizītes plāna ieviešanas.

Kā sagatavoties būvniecības izrādei

Starp citu, tikai ar nokļūšanu izstāžu paviljonos ar plānu apmeklēt interesējošos stendus un ielūguma karti nepietiks – tas prasīs pārāk daudz vērtīga laika, lai atrastu precīzu nākamā eksponenta atrašanās vietu, koncentrējoties tikai uz izstādes vispārējo plānu. Grafiskajā plānā ir ne tikai jāatzīmē izstādes dalībnieku pozīcijas, bet arī jāizveido maršruti līdz tiem no ieejas paviljonā – uzzīmējiet tos uz sava paviljona plāna, izmantojot daudzkrāsainus marķierus un dažāda veida līnijas. Šis vienkāršais pasākums ļaus daudz vieglāk atrast un pavadīt laiku ar labumu..

Izstādes apmeklējuma diena

Pirms došanās uz būvniecības izstādes vietu pārliecinieties, vai neesat aizmirsis savus vizītes plānus, paņēmis sev līdzi pietiekamu skaitu vizītkaršu un brošūru, kā arī jūsu gadījumā ir pildspalvas, piezīmju grāmatiņa, dienasgrāmata vai klēpjdators (planšetdators) ar pilnībā uzlādētu akumulatoru. Noteikti pierakstiet savas domas procesā un sarunu rezultātā ar izstādē iesaistīto uzņēmumu pārstāvjiem – dienu pēc izstādes šo informāciju atjaunot nebūs viegli..

Kā sagatavoties būvniecības izrādei

Ievērojot iepriekš izstrādātu apmeklējumu plānu un pastāvīgi apmeklējot izstādes stendus, nemēģiniet savākt pēc iespējas vairāk dažādu brošūru, brošūru un katalogu – tikai vērtīgākās no tām. Pretējā gadījumā pēc stundas atrašanās izstāžu zālēs jums tiks ielādēti papīra materiāli, kas apgrūtina turpmākās kustības un traucē normālu darbu ar izstādes pārstāvjiem. Mēģiniet iegūt nepieciešamo informāciju par elektroniskajiem plašsaziņas līdzekļiem – kompaktdiskiem vai DVD diskiem vai vienojieties ar izstādes pārstāvjiem, lai nosūtītu materiālus uz jūsu e-pasta iesūtni (viņi parasti stendā izveido šādu sūtījumu sarakstu).

Netērējiet laiku pārmērīgi gaidot interesējošā uzņēmuma pārstāvi, pēc stenda cilvēku domām, kurš ir bijis prom dažām minūtēm – līdz izstādes dienas beigām vai izstādes beigās norunājiet viņu, atstājot savu vizītkarti un pretī saņemot šī speciālista vizītkarti. Lai būtu vieglāk atrast stendu atgriešanās vizītei, atzīmējiet plānā ievērojamos orientierus – iespējams, tas būs āķīgs reklāmkarogs, plazmas displeja panelis ar reklāmu vai blakus esoša stenda forma.

Kā sagatavoties būvniecības izrādei

Vakarā, atgriežoties no izstādes pēc pirmās tās apmeklēšanas dienas, veiciet veiksmīgu un neveiksmīgu sanāksmju analīzi, pielāgojiet grupu sarakstus. Novērtējiet, kas jāpārskata, apmeklējot izstāžu paviljonus rīt, detalizēti apsveriet gaidāmos dialogus ar izstādes uzņēmumu speciālistiem.

Beigās

Plānošana pirms būvniecības izstādes apmeklējuma palīdzēs jums pēc iespējas labāk izmantot tirdzniecības izstādē pavadīto laiku un dod jums pārliecību, pārvietojoties starp stendiem, kas piesaista apmeklētājus. Paļauties uz kaut kādu veiksmi – spontānu tikšanos ar pareizo speciālistu vai ienesīgu būvmateriālu ražotāju – neefektīva darbība.

Novērtējiet šo rakstu
( Vēl nav neviena vērtējuma )
Pievienojiet komentārus

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: