Nevajadzīgi pārbaudiet sociālos medijus

Kā pārtraukt laika tērēšanu

Efektīvi pārvaldīt savu biznesu ir viegli. Jums jākoncentrējas nevis uz jaunu labu ieradumu apgūšanu, bet gan uz esošo slikto izskaušanu..

Šeit ir 4 padomi, kā pārtraukt lieki tērēt laiku un tērēt to sekundārām aktivitātēm jau šodien..

1. Nevajadzīgi pārbaudiet sociālos medijus

Pieteikšanās un izrakstīšanās no sociālo mediju kontiem rada darba aktivitātes sākuma-pārtraukšanas-sākuma garīgo modeli. Tam veltītais laiks ātri uzkrājas, jo pēc katras pauzes, kas nepieciešama, lai pārbaudītu sociālo tīklu, jums atkal jākoncentrējas.

Cilvēks produktivitātes maksimumu sasniedz tikai 10–15 minūtes pēc jebkura darba sākuma. Bieži pārbaudot dažādas interneta kopienas, jūs faktiski piespiežat sevi atkal un atkal paātrināties, un nav atlicis laika strādāt labākā stāvoklī..
Ja jūs negaidāt svarīgu ar darbu saistītu ziņojumu, ieplānojiet 3 precīzus intervālus, lai pārbaudītu sociālos medijus: no rīta, pusdienlaikā un darba dienas beigās..

Tas pats attiecas uz tūlītējo kurjeru skatīšanu. Noņemiet šos kaitīgos darbības pārtraukumus, pieturoties pie grafika.

2. Nepaļaujieties uz improvizāciju

Lielākā daļa cilvēku dienu sāk bez aptuvena plāna lēmumiem un darbībām. Tas ir tāpat kā doties uz citu pilsētu, neizlasot ceļa karti. Diemžēl bieži gadās, ka tie, kuri atsakās no plānošanas, kļūdaini uzskata, ka ietaupa laiku.

Īss uzdevumu saraksta sastādīšana un dažu mērķu prioritizēšana pār citiem prasa tikai 5 minūtes dienā. Izstrādājot plānu katru rītu, jūs būsit efektīvāks un lietas veiksit ātrāk. Tas atbrīvos laiku vēl lielākiem profesionāliem panākumiem un personīgām lietām..

3. Nedodiet nevienam iespēju jūs novērst.

Daži cilvēki ir apjucis nekā citi. Ja šī ir jūsu problēma, atrisiniet to. Cik reizes ir gadījies, ka jūs gatavojaties strādāt pie svarīga uzdevuma, un jūs atraudāt uzmanību no garāmbraucoša kolēģa, zvana no mājām vai jauna ziņu. Var pat šķist, ka jūs piesaista uzmanību kā magnēts..

Bet tas viss nav tik slikti. Jums vienkārši jāiemācās aizvērt durvis gan burtiski, gan pārnestā nozīmē..

Lai pārstātu tērēt laiku, norobežojies no divām nozīmīga darba stundām. Aizveriet durvis uz telpām, iestatiet prioritātes, informējiet visus apkārtējos, ka neatbildēsit uz zvaniem, vēstulēm un ielūgumiem apspriest jebkādas ziņas. Novietojiet tālruni klusuma režīmā (un bez vibrācijas). Ja izmantojat balss pastu, pierakstiet atbildi, norādot, ka tas īslaicīgi nav pieejams. Izrakstieties no sociālajiem kontiem, lai izvairītos no kārdinājuma tos pārbaudīt.

Kad šī prakse būs veiksmīga, palieliniet izolācijas stundu skaitu par 1-2. Protams, visu darba dienu nav iespējams pavadīt atrauti no pasaules, taču patiešām ir iespējams atrast savu zelta vidējo, kas nodrošina maksimālu produktivitāti..

Pašdisciplīna nenāk katram cilvēkam pats par sevi, pēc kaprīzes. Dažiem cilvēkiem ir jānovērtē prioritāšu noteikšana un attāluma no apkārtnes ievērošana, lai iemācītos nenovērst uzmanību no uzdevumiem..

4. Nav klusas atlikšanas

Prokrastinācija vai tendence pastāvīgi atlikt svarīgus un steidzamus uzdevumus ir viegli pamanāma, ja darbā spēlējat pasjansu vai ritiniet Facebook plūsmu. Bet šī ir aktīva (paradoksāla, kā tas var likties) atlikšana. Un ir vēl viens – “strādīga” atlikšana. Tas tiek izteikts darbā ar nebūtiskiem uzdevumiem. Tas ir izpildījuma klusais slepkava. Daži cilvēki pat nezina, ka viņi šādi kavējas..

Katru reizi, kad tiekties pie sekundāriem mērķiem, nevis prioritāriem, tas ir solis atpakaļ. It īpaši, ja svarīgas lietas tiek ierobežotas ar termiņu.

Lai atrisinātu šo problēmu, pārskatiet uzdevumu sarakstu un izpētiet to nozīmi viens pret otru. Saprotiet, kuras lietas un kāpēc jūs varat atlikt, un to, kas jums jādara šobrīd. Katram mērķim jābūt noteiktam periodam, kas jāpabeidz no sākuma līdz beigām. Īpašas mobilās lietojumprogrammas palīdzēs automatizēt šo procesu:

• To-do plānotājs – produktīvs
• Kalendāri lasīja
• haosa kontrole Android un IOS 

Kad cilvēks skaidri zina, kas viņam jādara, un kādā laika posmā viņa baiļu līmenis no lieliem projektiem un ierobežotiem laika resursiem samazinās..

Iestatiet uzdevumu atgādinājumus plānotāja lietotnē vai tikai uz sava taimera.

Darba laika strukturēšana tiešām darbojas, jo tas ir ērts un “patīkams” smadzeņu instrukciju komplekts, nevis neskaidrs vēlamā rezultāta definējums..

Līdzīgi raksti

• Pārtrauciet strādāt virsstundas – esiet produktīvs

  Kļūsti produktīvāks Cilvēki cenšas strādāt vairāk, lai nopelnītu vairāk naudas. Viņi paliek virsstundas, ārštata darbinieki…

• Kā uzsākt savu dienu produktīvi, pēc ekspertu domām

  Parasta cilvēka rīta stundām nepiemīt sparu un pozitivitāte: modinošā pulksteņa kaitinošais skaņas signāls, steidzamais iesaiņojums, ilgs un nogurdinošs ceļojums uz…

• Turīgi ieradumi – 20 ieradumi, kas palīdzēs jums kļūt bagātam.

  Miljonāri nedzimst, bet kļūst. Fidelity Investments pētījumā tika atklāts, ka 80% cilvēku ar neto vērtību virs 1 miljona USD sasniedza šo skaitli…