Saskaņā ar likumu ikvienam ir tiesības atjaunot šo dokumentu. Attiecībā uz to, kurš ir vainojams zaudējumos, informācijas vākšana par iepriekšējo pieredzi tiek uzticēta darbiniekam vai personāla nodaļai. Ja organizācijas vadītājs atsakās sastādīt dokumentu, viņam var uzlikt naudas sodu..
Vai ir iespējams iegūt jaunu darba grāmatu?
Ir atļautas divas iespējas:
- Izdot jaunu darbgrāmatu (TC). To var izdarīt ar nelielu pieredzi, kad dokuments tiek pazaudēts darbinieka vainas dēļ, un viņš nevēlas tērēt laiku informācijas vākšanai. Tajā pašā laikā informācija par apdrošināšanas iemaksām tiks saglabāta Pensiju fonda (PF) datu bāzē. Tie tiks ņemti vērā, dodoties pelnītā atpūtā. Ja PF nav informācijas par kādiem darba intervāliem, tie netiks ņemti vērā, piesakoties pensijai.
- Atgūt zaudēto TC, t.i., iegūt dublikātu. Šī opcija mazinās problēmas, dodoties pensijā vai iegūstot darbu..
Darba grāmatā ir šāda informācija:
- Īpašnieka uzvārds, vārds, uzvārds.
- Viņa dzimšanas datums.
- Informācija par izglītību.
- Īpašnieka profesija (specialitāte).
- Aizpildīšanas datums.
- Organizācijas, kura izpildīja šo dokumentu, zīmogs, par grāmatu izdošanu atbildīgās personas paraksts.
- Informācija par visām darba vietām. Tas ietver pieņemšanas un atlaišanas datumu, saiti uz dokumentiem, uz kuru pamata tas tika izdarīts utt..
Ko darīt darba zaudēšanas gadījumā
Zaudējumu gadījumā ir nepieciešams atjaunot vai sākt jaunu TC, jo:
- Piesakoties darbā, persona to nodod personāla nodaļai, kur grāmata tiek glabāta līdz atlaišanai.
- TC ir nepieciešama, aizejot pensijā. PF var būt nepilnīgi dati par apdrošināšanas pieredzi. Īpaši tas attiecas uz darbu līdz 1997. gadam..
Iespējas, kad persona zaudē TC:
- Darbinieka zaudējums. Ja tas notika intervālos starp nodarbinātību, vainīgs būs īpašnieks. Ja viņš bija nodarbināts un uz īsu laiku saņēma TC (piemēram, lai uzrādītu bankai, piesakoties aizdevumam), atbild darba devējs.
- Personāla zaudēšana. Atbildība gulstas uz darba devēju. Ja TC tiek zaudēts nolaidības dēļ, organizācijas vadībai var tikt uzlikts administratīvs naudas sods.
- Mehānisks grāmatas bojājums, kas to padarīja nederīgu (neaizvietojamas nepilnības, dedzinošas lapas utt.). Atkarībā no tā, vai dokumenta īpašnieks zaudējuma brīdī bija nodarbināts vai nē, atbildība būs organizācijai vai personai.
Darbinieka vaina
Persona pati vāc visu informāciju, kas nepieciešama dokumenta noformēšanai, savukārt informācijas meklēšana ietver:
- Apelācija iepriekšējiem darba devējiem.
- Pieprasījumu nosūtīšana uz arhīviem.
- Pieprasījums sertifikātu saņemšanai Pensiju fondam par atskaitījumiem.
Pazuduši personāla nodaļā
Ir divi iespējamie scenāriji:
- Darba devējs atzīst savu vainu. Tad uzņēmuma personāla nodaļa nodarbojas ar restaurāciju. Likumam par dublikāta sagatavošanu tiek dotas 15 dienas.
- Darba devējs atsakās atzīt savu vainu. Tad darbiniekam jāvēršas tiesā. Ja tiesas process tiks apmierināts, juridiskajai personai būs pienākums atjaunot darba grāmatu un atlīdzināt morālo kaitējumu. Viņam var papildus uzlikt naudas sodu par administratīvu pārkāpumu. Tās lielums ir 1–5 tūkstoši rubļu. individuālajiem uzņēmējiem un 30-50 tūkstoši rubļu. juridiskām personām.
Kur doties
- Nodarbināti. Personāla dienestā pašreizējā darba vietā. Neatkarīgi no tā, kurš ir vainīgs zaudējumos.
- Personas bez darba. Personāla nodaļai pēdējās nodarbinātības vietā. Ja šī organizācija ir pārtraukusi darbību, ir vērts atrast darbu un iegūt TC jaunā vietā.
Darbgrāmatas atkopšana
Lai to izdarītu, jums:
- Uzrakstiet pieteikuma dublikātu.
- Sazinieties ar HR.
- Sniedziet nepieciešamos dokumentus. Atsauču skaits var atšķirties..
- Pagaidiet, kamēr tiks izgatavots dublikāts. Pārbaudiet dokumentu. Ja tiek atrastas kļūdas, ziņojiet par nepieciešamību tās labot..
- Iegūstiet gatavās kopijas.
Kad uzņēmums tiek likvidēts
Iegūstiet nepieciešamo informāciju divos veidos:
- Pēc pieprasījuma arhīvā.
- Pieteikšanās pensiju fondā. Persona saņems nevis pieredzes apstiprinājumu, bet gan sertifikātu par apdrošināšanas prēmiju pārskaitīšanu no darba devēju puses. Informācija par darba intervāliem būs netieša.
Ja ir dokumenta kopija
No likuma izriet, ka pat apstiprinātai kopijai nav juridiska spēka, tāpēc šādu dokumentu var izmantot tikai informatīvos nolūkos. Piemēram, tas var būt pieprasījumu sagatavošana organizācijā, kurā iepriekš strādāja tirdzniecības centra īpašnieks.
Ja darba devējs atsakās sniegt informāciju
Persona var vērsties tiesā vai pie prokurora. Organizācijas vadītājam būs pienākums izsniegt darbiniekam dokumentu, kas apstiprina darba stāžu. Vēl viens veids, kā saņemt palīdzību, ir nepieciešamās informācijas meklēšana arhīvā..
Pieprasītie dokumenti
Pašreizējie tiesību akti nenosaka, kādi īpaši dokumenti ir jāsniedz dublikāta izsniegšanai. Nepieciešamās dokumentācijas pakete atšķiras atkarībā no situācijas – cik vietās cilvēks strādāja līdz iepirkšanās centra pazušanas brīdim.
Ja viena darba vieta
No dokumentiem jums jāsagatavo tikai pieteikums jaunas grāmatas izdošanai. Visa pārējā informācija, kas nepieciešama, lai aizpildītu dublikātu (pretendenta amats, nodarbinātības datums utt.), Jau ir personāla nodaļas rīcībā..
Ja vairākas darba vietas
Dublikāta reģistrācijas pieteikums jāpapildina:
- Iepriekšējo darba vietu pieprasījumi. Tajos jānorāda darba uzsākšanas un atlaišanas datums, amats un kārtas numurs.
- Tirdzniecības centra apstiprināta kopija (ja tāds ir).
- Citi pieredzi apstiprinoši dokumenti – izraksti no rīkojumiem par uzņemšanu organizācijā, atlaišanu, līgumiem ar darba devējiem utt..
- Palīdzība no arhīva. Tie būs nepieciešami, ja uzņēmums jau būs pārtraucis darbību.
- PF palīdzība, ja nav citu iespēju pieredzes apstiprināšanai.
Pieteikums darba grāmatas atjaunošanai
Tajā jāprecizē:
- Organizācijas vadītāja amats, viņa uzvārds, vārds un uzvārds.
- Tāda pati informācija par pretendentu.
- TC zaudēšanas iemesli.
- Pieprasiet dublikātu.
- Iepriekšējo darbu saraksts. Katrā no tām norādiet organizācijas nosaukumu, amatu, uzņemšanas un atlaišanas datumus, datus dokumentā, kas to apstiprina.
- Atsauču saraksts, kas pievienots pieteikumam.
- Apkopošanas datums, paraksts, stenogramma.
Kas aizpilda dublikātu
To veic personāla departaments pieteikuma vietā:
- Pašreizējais darbs – nodarbinātajiem.
- Pēdējā organizācija, kurā strādāja cilvēks – bezdarbniekiem.
Kas darāms, ja esmu zaudējis darba grāmatu? Vai ir kādi soļi, ko vajadzētu veikt, vai kādas iestādes, kuru varētu sazināties šādā situācijā? Lūdzu, padalieties ar informāciju vai ieteikumiem. Paldies!
Ja esi zaudējis darba grāmatu, svarīgi ir veikt dažus soļus. Pirmkārt, jāziņo par to savam darba devējam, kas var palīdzēt ar vajadzīgo dokumentāciju un ieteikt turpmākos soļus. Ja grāmata netiek atgriezta, ir jāsazinās ar Valsts darba inspekciju vai attiecīgo darba iestādi. Viņi sniegs informāciju un varēs palīdzēt atrisināt situāciju. Neaizmirsti arī pirms tam sazināties ar vietējo policiju, lai ziņotu par zaudējumu. Pirms jaunas grāmatas izgatavošanas, pārliecinies, ka esi izmēģinājis visas iespējas, lai to atgūtu.