Kas ir faksimils paraksts un vai tas ir likumīgs dokumentos?

Pārvaldniekam ne vienmēr ir laiks vai iespēja nekavējoties parakstīt lielu skaitu dokumentu. Šādiem nolūkiem pastāv faksimiļi. Izmantojot šo zīmogu, organizācijas darbinieki var apstiprināt dokumentus pat direktora prombūtnes laikā.

Faksa paraksta koncepcija

Darbā runājot par faksimiliem (“fac simile” tulkojumā no latīņu valodas krievu valodā – “dari šo”), viņi domā:

• Pastmarka (klišeja) ar konkrētas personas, piemēram, uzņēmuma vadītāja vai slavenas personas, gleznas kopiju.
• Iespaidi, kas veikti ar šo apdruku.
• Citi veidi, kā nokopēt personas autogrāfu uz papīra.

Faksu paraksta likumība uz dokumentiem

Tā izmantošana ir atļauta biznesa dokumentos, taču tā ir ierobežota. Dažreiz atļauja šādam parakstam ir jāsaskaņo ar darījuma partneri. Ir atsevišķa dokumentu kategorija, kurai nav pieļaujams likt šādu zīmogu.

Normatīvā bāze

• Krievijas Federācijas Civilkodeksa 160. panta otrajā daļā ir runāts par iespēju rakstiskiem darījumiem izmantot faksimila parakstu.
• Atsevišķi departamentu normatīvie akti, kas attiecas uz šādu zīmogu izmantošanu atsevišķās valdības aģentūrās. Piemēram, Krievijas Iekšlietu ministrijas 06.02.2007. Rīkojums Nr. 130 “Par zīmogu izgatavošanas, uzskaites, glabāšanas un iznīcināšanas kārtību”.
• Krievijas Federācijas Nodokļu un nodevu ministrijas 2005. gada 1. aprīļa vēstule Nr. 18-0-09 / 000042 @ “Par faksa parakstu izmantošanu” regulē šādas klišejas izmantošanas aizliegumus.

Juridiskais spēks

Pārziņa parakstu pa faksu var izmantot organizācijas darbplūsmā, taču jums jāzina par lietojuma robežām. Tas būs spēkā tikai gadījumos, ko skaidri atļauj Krievijas likumi vai pušu vienošanās..

Faksimils dokumentos

Šādu zīmogu izmanto organizācijas ar lielu dokumentu plūsmu. Izmantot to mazos uzņēmumos nav jēgas. Tā vietā, lai veidotu klišejas, režisoram būs vieglāk personīgi piegādāt vairākas gleznas. Likums atļauj zīmogu izmantot ne tikai komerciālās, bet arī valsts vai pašvaldību struktūrās.

Lietošanas mērķis

Faksimils ir piemērots, ja:

• Jāapstiprina liels skaits vērtspapīru.
• Organizācijas vadītājs bieži ceļo. Starpnieks var parakstīt direktora vārdā.

Lietošanas problēmas

Faksimila trūkumi:

• Ierobežota izmantošana. Kliša nav piemērota visiem dokumentiem. Piemēram, ir nepieņemami parakstīt faksimila līgumu.
• Klišes ražošanas izmaksu nepieciešamība (500-1500 rubļi. Atkarībā no ražošanas metodes un konfigurācijas).
• To var izmantot krāpšanai. Piemēram, uzlieciet šo zīmogu uz oficiālas vēstules.

Faksimils vai ar roku rakstīts paraksts

Viņu atšķirības:

• Iestatīšanas veids. Pats īpašnieks ieliek tintes pildspalvu, faksimilu ar savu gleznu var apzīmogot cita persona.
• Juridiskais spēks. Personīgajā glezniecībā tā vienmēr ir sastopama, faksimilā noteiktos gadījumos..

Faksimila priekšrocības:

• Iespēja parakstīt dokumentāciju bez pārvaldnieka.
• Taupot priekšnieka laiku. Cits cilvēks to var apzīmogot.
• Paātrinot dokumentu parakstīšanas procesu.

Faksimilu ražošanas metodes

• Mehānisks. Oriģinālais sienas attēls tiek ieskenēts un no gumijas gabala izgriezts lāzeru. Šīs metodes priekšrocība ir precīza attēla sekošana un mazu insultu reproducēšana. Mehānisko ražošanas tehnoloģiju trūkums ir zīmoga trauslums, ar klišeju pietiek 2-3 gadiem.
• Elektroniska. Ražošanu nodrošina šķidrs fotopolimērs, kas sacietē gaismā. Uz to tiek pārsūtīts negatīvs paraksta attēls un tiek gaidīts, kamēr plastmasas masa nostiprinās. Šīs metodes trūkums ir tāds, ka ar šo polimēru mazie triecieni netiek reproducēti. Priekšrocība ir izturība (vairāk nekā 5 gadi).

Kur ir pieļaujams izmantot faksa drukāšanu

To atļauts izmantot iekšējai darbplūsmai – pasūtījumiem, balvu lapām, paziņojumiem, paziņojumiem. Ārējos dokumentos viņiem tiek likti apsveikumu, ielūgumu, piedāvājumu utt. Vēstules..

Aizliegums parakstīt faksu

Šādu zīmogu nedrīkst izmantot:

• bankas čeki;
• norēķinu kartes;
• rēķini;
• pavadzīmes;
• deklarācijas nodokļu pārbaudei;
• pilnvaras;
• paziņojumi;
• rēķini;
• visus dokumentus, kuriem nepieciešams notāra apstiprinājums;
• līgumi (darbs, līgums utt.);
• pieņemšanas sertifikāti.