Darba regulēšanas metodes uzņēmumos un iestādēs – likumdošana, uzdevumi un organizācija

Lai izmantotu darbinieku garīgo potenciālu, fiziskās spējas, pieredzi un prasmes ar viszemākajām izmaksām, bet ar maksimālu atdevi, ir izveidota visa sistēma. Darba normēšana ir process, kurā organizācija nosaka darbinieka fizisko vai garīgo izmaksu plānu darba vietā, lai izveidotu līdzsvarotas attiecības starp darbinieka centieniem un viņu samaksu.

Kas ir darba regulēšana?

Viena no vissvarīgākajām sociālo un darba attiecību pārvaldības sastāvdaļām ir darba regulēšana. Saskaņā ar šo koncepciju ir process, kurā tiek analizētas fiziskās vai garīgās izmaksas, kas vajadzīgas, lai komandas vai atsevišķi speciālisti veiktu noteiktu darba vienību, tiek veikta izmaksu kontrole. Analīze ļauj mums noteikt sakarību starp darba rādītājiem un tā izmaksām. Normas attiecas uz galveno un palīgražošanu.

Standartizācijas mērķi un uzdevumi

Vērtēšanai ir vairākas funkcijas, tā veic vairāk nekā vienu uzdevumu. Procesa funkcionalitāte ietver šādus elementus:

• ražošanas plānošana;
• darba plūsmas organizēšana;
• pienākumu sadale;
• atsevišķu darbinieku darba novērtējums, lai veicinātu.

Vērtēšana ir paredzēta vairāku problēmu risināšanai. Galvenais ir nodrošināt zinātniski pamatota darbaspēka izmaksu mēra noteikšanu visiem darba veidiem katram darbiniekam, kas nodarbojas ar ražošanu vai tās vadību. Turklāt normatīvā līdzsvara veidošanas process atrisina vairākus uzdevumus:

• rezervju identificēšana un izmantošana produktivitātes palielināšanai;
• gatavās produkcijas izmaksu samazināšana;
• uzlabota ražošanas jaudu izmantošana;
• tirgus piesātināšanas iespēju novērtējums.

Darba standartu veidi

Balstoties uz centralizēti izstrādātiem standartiem, uzņēmums vai uzņēmums patstāvīgi formulē savus darba standartus – darba uzdevuma apjomu (piemēram, detaļu skaitu), kas darbiniekam (komandai) jāpaveic noteiktā laikā. Tie ir izstrādāti, lai atspoguļotu dažādus darba aspektus. Pašlaik galvenie funkcionālās vērtības veidi ir normas:

• laiks;
• attīstība;
• apkalpošana;
• skaitļi;
• vadāmība;
• normalizēti uzdevumi.

Laika likme

Darba laiku, kas tiek noteikts darbiniekam (komandai), ņemot vērā kvalifikāciju un nosacījumus konkrētas darba vienības veikšanai, sauc par laika normu. Darba laika normalizēšanu mēra cilvēka stundās, darba laika normas aprēķinu veic pēc formulas: HBP = TPZ + Augšējais + Bremzēšana + Kopā + TPT, kurā HBP ir norma, bet atlikušie elementi ir laiks:

• TPZ – par darba sagatavošanu un pabeigšanu;
• Augšpusē – darbojas;
• Torm – iztērēts darba vietas uzturēšanai;
• Kopā – pavadīts atvaļinājumā, personīgās vajadzības;
• Tpt – nepieciešams tehnoloģiskiem pārtraukumiem.

Ražošanas ātrums

Lai atrisinātu ražošanas problēmas, ir svarīgi saprast, kāds ir ražošanas ātrums. Šis ir rādītājs, kas nosaka produktu daudzumu, kas darbiniekam jāizgatavo vienā maiņā vai stundā. Aprēķinot speciālista kvalifikāciju, tiek ņemti vērā organizatoriskie un tehniskie nosacījumi. Šo koeficientu var aprēķināt, izmantojot dažādas formulas, bieži Nvir = Tcm / Nvr, kurās:

• Nvyr ir ražošanas ātrums;
• Tcm – laika fonds;
• HBP – laika norma.

Apkalpošanas likme

Vēl viens svarīgs rādītājs ir pakalpojuma likme, kas nosaka to objektu skaitu, kuriem noteiktā laikā nepieciešama apkope. Piemērs ir mašīnu skaits, kas uzstādītājam jāiestata vienā maiņā. Šādas normas pasugas ir vadāmības norma, kas tiek piemērota vadītāju amatiem. Pakalpojumu standartu aprēķināšana tiek veikta pēc formulas Nob = Td / 1ob, kur:

• Nob – kalpošanas norma;
• TD – faktiskais darba laika fonds;
• 1ob – iestatītais laiks 1 vienības aprīkojuma apkalpošanai.

Darba normēšana likumdošanā

Darba kodekss nosaka pamatprasības darba aktivitātes regulēšanai. Dokumentā ir sadaļa “Apmaksa un darbaspēka regulēšana”, kurā ir sadaļa “Darbaspēka novērtēšana”. Krievijas Federācijas valdības 2002. gada 11. novembra dekrēts “Par noteikumiem standarta darba standartu izstrādei un apstiprināšanai” atklāj raksta būtību. Turklāt tiek izmantoti vairāki dokumenti, kas regulē šo jautājumu, un tie ietver:

• Krievijas Federācijas Gosstroy ieteikumi par darba standartiem;
• Krievijas Federācijas Būvniecības ministrijas rīkojums pirts un veļas mazgātavas, apbedīšanas pakalpojumu darbiniekiem, viesnīcu darbiniekiem;
• Kultūras ministrijas rīkojums bibliotēku darbiniekiem;
• Zemkopības ministrijas ieteikumi veterinārārstiem.

Darba normēšanas metodes

Izšķirošā mērā noteiktajam darbam patērētā laika daudzuma precizitāte ir atkarīga no izvēlētās normas noteikšanas metodes. Šis jēdziens slēpj metožu kopumu pētīšanai, darba aktivitātes procesu analīzei, darbaspēka, laika izmaksu mērīšanai, normatīvo faktoru identificēšanai un citām lietām. Precīzs pētījums parādīs nepieciešamo un pietiekamo darbaspēka izmaksu rādītāju. Visas metodes ir sadalītas 2 grupās: analītiskās un kopējās. Vācijā ir izstrādātas 7 metodes:

• laiks;
• procesa laika aprēķins;
• vairāku momentu novērošanas metode;
• salīdzināšanas un novērtēšanas metode;
• aptauja;
• laika noteikto vērtību sistēmas;
• laika plānošanas metode.

Kopā

Kad nepieciešamā laika noteikšana tiek veikta kopumā, bez darba procesa, normatīvo faktoru analīzes, darba procesa efektīvās struktūras modelēšanas, mēs runājam par kopējo metodoloģiju. Darbu vērtējumam ar kopsavilkuma metodi ir trīs varianti:

• pieredzējis – izmanto regulēšanas jomā iesaistīto speciālistu personīgo pieredzi;
• statiskā – dati, kas iegūti no statistikas datiem;
• salīdzinošā (pēc analoģijas) – informācija, kas iegūta no līdzīgas jomas ar noteiktiem standartiem, tiek salīdzināta ar attiecīgo darbu.

Analītiski

Ja nepieciešams, palieliniet produktivitāti, darba efektivitāti, izmantojot analītisko metodi. Tās būtība slēpjas faktā, ka normas noteikšana tiek veikta, pamatojoties uz visaptverošu faktiski pastāvošā procesa analīzi. Rezultātā tiek izvēlētas optimālas katras darba daļas izpildes metodes. Ir ierasts nošķirt šādas tehnikas sadalījumu vairākās šķirnēs:

• eksperimentāli-analītiski – darba procesa izpēte dabiskos ražošanas apstākļos;
• norēķinu un analītiski – iestatīšanas indikatori atbilstoši mašīnu darbības režīma standartiem, laika standarti noteiktām darbībām;
• standarta standartu izmantošana.

Pamatojums un atalgojums

Pētījumi rāda, ka vienas nozares ietvaros produktivitāte var mainīties ar koeficientu 2–3. Galvenais faktors, kas ietekmē sasniegtos rezultātus, ir algas kā galvenais darbinieku stimulēšanas elements. Atalgojuma organizēšana jebkurā uzņēmumā ietver:

• darba aktivitātes samaksas formas, sistēmas;
• algu sistēmas;
• bonusa aprēķināšanas parametri.

No valsts aparāta puses ir ietekme uz algu regulēšanu. Galvenais faktors ir minimālās algas noteikšana. Maksājumu prasības tiek regulētas arī gadījumos, kad standarti nav izpildīti. Ja neveiksme ir darba devēja vaina, tad darbiniekam jāsaņem summa, kas vienāda ar vidējo algu vai vairāk. Darbinieka vainas dēļ alga tiek aprēķināta, pamatojoties uz reāli veikto darbu. Ja iemesli nav atkarīgi no darbinieka vai darba devēja, tad darbiniekam tiek garantēta samaksa vismaz 2/3 no algas.

Atalgojuma formas un sistēmas uzņēmumā

Katram uzņēmumam liela nozīme ir darba ņēmēju formas un atalgojuma izvēlei. Atkarībā no darba kvalitātes, daudzuma un rezultātiem, mijiedarbojoties ar regulēšanas un tarifu sistēmām, tiek noteikta izpeļņas aprēķināšanas kārtība. Atalgojums ir vissvarīgākais elements, lai motivētu, piesaistītu un noturētu darbiniekus uzņēmumā. Praksē tiek izmantotas divas izmaksu uzskaites sistēmas: tarifu un organizatoriskā un tehniskā, katrā no kurām tiek izmantoti skaitītāji: darba laiks un saražoto produktu daudzums.

Algu definīcija

Vadītājiem, speciālistiem un darbiniekiem tiek izmantota atalgojuma sistēma. Saskaņā ar amatu tiek noteikta mēneša oficiālā alga. Katram uzņēmumam ir atbilstošu amatu saraksts un algas. Algu diferencēšana var būt atkarīga no kvalifikācijas, grādiem, nosaukuma un citām pazīmēm. Vadītāju atalgojums ir noteikts darba līgumā, un to sauc par līgumu.

Šāda maksājumu sistēma var paredzēt prēmiju maksājumus par kvantitatīvu vai kvalitatīvu rādītāju pārsniegšanu. Tiesību akti paredz vairākas obligātas kompensācijas piemaksas un piemaksas:

• darbam vakarā un naktī;
• par darba aktivitātēm brīvdienās un nedēļas nogalēs;
• nepilngadīgie darbinieki;
• ceļojuma darbam.

Stimulējošo maksājumu un prēmiju aprēķināšanas procedūras izstrāde

Daudzi uzņēmumi izmanto stimulējošus maksājumus, lai apbalvotu darbiniekus. Prēmija ir maksājums, kas tiek izmaksāts darbiniekam par noteikta rezultāta sasniegšanu, par pienākumu izpildi, kas pārsniedz pamatalgu. Prēmiju sistēmu izstrādā darba un atalgojuma departamenta, darbinieku attīstības dienesta pārstāvji, un pēc tam to apstiprina vadība. Noteikumi par prēmijām tiek reģistrēti kā patstāvīgs akts vai kā koplīgumu pielikums.

Darba devējam ir tiesības patstāvīgi izstrādāt stimulējošo prēmiju aprēķināšanas kārtību. Lai arī sistēma katram gadījumam var būt individuāla, tajā jāiekļauj šādi punkti:

• prēmiju veidi un biežums, maksājumi personālam;
• darba rezultāti, kas dod tiesības uz balvu;
• personu loks, kas piesakās piemaksai;
• rādītāji, no kuriem atkarīga piemaksas pieejamība un lielums;
• maksājumu aprēķināšanas noteikumi;
• depremizācijas apstākļi.

Kas nodarbojas ar darba regulēšanu uzņēmumā

Lielajos uzņēmumos standartizācijas aprēķināšanā tiek iesaistīts vesels darbinieku skaits, mazā organizācijā var iesaistīt tikai vienu personu (personālu), dažreiz ir nepieciešams ārštata speciālista ievads. Inženieriem standartizācijai vai procesa organizēšanai (standartizatoriem) ir zināšanas par nozari un starpnozaru standartiem, viņi zina materiālus, ar kuru palīdzību darba standartu organizēšana noteiktā secībā un citi smalkumi, kas nepieciešami uzdevumu risināšanai.

Darba laika izmaksu izpēte un analīze

Normalizācijas speciālisti pēta darba vietas, lai noteiktu iespēju palielināt darba efektivitāti, uzlabojot kvalitāti vai kvantitāti. Izmantojot standartizācijas paņēmienus, viņi veido darba standartus īpašiem amatiem vai darba kategorijām. Profesionāļa darbības rezultātā ir iespējams novērst laika zaudēšanu, noteikt optimālās darba metodes, izveidot operāciju struktūru un darbību secību, noteikt iemeslu neatbilstību vai būtisku pārmērīgu standartu izpildi ražošanas optimizēšanai..

Darba standartu izstrāde, aizstāšana un pārskatīšana

Ieviešot jaunu vai uzlabojot veco aprīkojumu, tehnoloģijas, kas samazina sarežģītību un darba slodzi, ir jāpārskata pieņemtie noteikumi. Standartu pārrēķināšanas iemesls nevar būt tas, ka individuālie izpildītāji sasniedz augstu produktu attīstības līmeni, izmantojot jaunas metodes, tehnoloģijas vai uzlabojot darba vietas pēc personīgas iniciatīvas. Izmaiņu veikšanas process saskan ar standartu ieviešanas procesu organizācijā pirmo reizi.