Kā praksē izmantot Pareto 20/80 principu

Avots: ru.wikipedia.org

Piemēram, IBM piemēroja likumu 20/80. 60. gados tā inženieri identificēja 20% no uzdevumiem, kas tika izmantoti 80% darbu ar datoriem. Viņi mainīja algoritmu. Populārā skaitļošana ir kļuvusi vienkāršāka, ērtāka un ātrāka. Tas deva rezultātu – ІВМ atstāja konkurentus aiz muguras.

Kā palīdz princips?

Lai pavadītu laiku lietām, kas dod rezultātus, definējiet uzdevumu, nelielu apakšuzdevumu un iestatiet “centrālo mezglu” – prioritāti. Teiksim, ka tavs uzdevums ir “izdot grāmatu”. Šajā gadījumā “centrālais mezgls” ir tā rakstīšanas process.

Zinot mezglus, ir vieglāk izmērīt aktivitāti un saņemt atgriezenisko saiti. Izsekojiet, kādos apstākļos, dzīvesvietā un diennakts laikā jūs varat uzrakstīt vairāk vārdu. Piemēram, dodot grāmatai 20% no sava laika no rīta, jūs rakstāt labāk un ātrāk, un otrādi – vakarā. Noguruma dēļ vairāk tā iztērējiet mazāk vārdiem. Attiecīgi jums ir jākoncentrē enerģija no rīta..

Definējiet apakšuzdevumus un mēģiniet tos deleģēt citiem. Nomājiet korektoru, lai izlabotu kļūdas, ja jūtaties kā tas prasa ievērojamu laika daļu un palēnina “centru” vai dizaineru, lai izveidotu ilustrācijas. Ja jūs lieliski protat pats zīmēt un ar 20% no pavadītā laika gūstat 80% no šīs stundas laimes, padomājiet par mākslinieka pārkvalifikāciju.

Izjaucot uzdevumu šādā veidā, mēs atbrīvojam resursus un koncentrējamies uz visproduktīvāko darbību. Kopējais rezultāts kļūst labāks.

Saistītās prioritātes

Prioritāte ceļā uz mērķa sasniegšanu ne vienmēr ir vienāda, ir arī savstarpēji saistīti. Ir svarīgs un sekundārs, un dažreiz otrais kļūst par pirmo.

Ja jūs rakstāt grāmatu, bet nevienam nekad neesat parādījis tās fragmentus, tā var izrādīties slikta un galu galā prasīs daudz uzlabojumu. Šeit ir svarīgi periodiski attālināties no centrālās vietnes – “rakstīt” uz sekundāro vietni – “saņemt atsauksmes”.

Analizēt, lai identificētu uzdevumus, apakšuzdevumus un mezglus.

Kā veikt Pareto analīzi?

Pareto analīze ir veids, kā identificēt uzdevumus, kuri ir vairāk laika un pūļu vērti. Citiem vārdiem sakot, tas ir tas, kas būtu jādara vispirms un kam jāpiešķir prioritāte..

1. Izveidojiet uzdevumu un aktivitāšu sarakstu

Apkopojiet visu izaicinājumu sarakstu. Norādiet tos, kas ietekmē, šķiet svarīgi un nepieciešami. Blakus katram uzdevumam uzrakstiet darbību komplektu, kas nepieciešams tā izpildei. Nosakiet, cik daudz laika jūs pavadāt katram no viņiem.

2. Definējiet “centrālo vietni

Izveidojot darbību sarakstu un redzot, cik daudz laika jūs pavadāt katrai, jūs sapratīsit, vai stundas pavadāt pareizi. Pieņemsim, ka šajā mēnesī ir uzdevums nopelnīt vairāk naudas nekā pagājušajā mēnesī. Lai to sasniegtu, jums ir “jāplāno” sava darba diena. Skatiet, cik daudz laika jūs pavadāt saziņai ar klientiem, cik daudz laika apkopojat informāciju profesionālajai izaugsmei un cik daudz laika veltat sociālo mediju skatīšanai un tikšanās ar kolēģiem. Jau šajā posmā jūs varat identificēt “svarīgu” un mērķa labad atteikties no Instagram un Facebook.

Padziļināti apskatiet katru no šīm darbībām. Ja redzat, ka lielākā daļa laika, kas tiek pavadīts kontaktiem ar partneriem, dod tikai 20% no profesionāla rezultāta, tad jums ir jāsamazina dalība šādās sarunās. Pārvietojiet komunikācijas uzmanības centrā tikai uz darba tēmām un tiem darbiniekiem, kuri palīdzēs sasniegt vairāk.

Tas pats attiecas uz klientiem. Saskaņā ar noteikumu, 2 no 10 klientiem dod 80% no rezultāta. Nosakiet, kurš no viņiem var nopelnīt vairāk, un koncentrējieties uz saziņu ar viņiem.

Laika gaitā prioritātes mainās. Tāpēc periodiski pārskatiet sarakstu un identificējiet jaunus “centrālos mezglus”.

3. Iestatiet izpildes kārtību

Kad esat identificējis svarīgās darbības, jums tās jāsakārto pareizajā secībā. Starp tiem ir tādi, kuriem vajadzīgs vairāk resursu nekā pārējiem. Darbs ar darbuzņēmēju var būt svarīgāks nekā mijiedarbība ar klientu, un tas, savukārt, var būt svarīgāks par garām tikšanās vai apmācībām.

Vēl viens padoms

Pareto princips saka apmēram 20% no resursiem, kas dod galvenos 80% no rezultāta. Bet proporcija ne vienmēr ir vienāda. Tas mainās un var būt 10/90 vai 24/76. Punkts ir kļūt produktīvākam un palielināt pirmo numuru. Bet nemēģiniet to padarīt 100%. Neaizmirstiet par dušu, labu ēdienu un tikšanos ar draugiem. Nepabeidzot sekundāro daļu, galvenais mērķis zaudē atbilstību.

Plānojiet stratēģiju “nesvarīgām” darbībām. Ja tas nedarbojas, “ievietojiet” tos starp “svarīgiem”. Tas izkliedēs garīgo un fizisko stresu, palīdzēs atpūsties un novērst uzmanību. Tā rezultātā jūs tiksiet galā ar sekundāriem mērķiem un saglabāsit prioritāšu efektivitāti..

Līdzīgi raksti

• 1 procentu likme, kas balstīta uz Pareto teoriju

  Kaut kad 19. gadsimta beigās (neviens to droši neatceras) Vilfredo Pareto veica nelielu, bet satriecošu atklājumu, kamēr viņš bija aizņemts dārzā. Pareto…

• Valstis ar saules enerģiju

  Valstis ar saules enerģiju Cilvēcei ir spēcīgas slāpes vai pat atkarība no enerģijas resursiem. Saules spīdēšana ir viena no…

• Īpaša laika vadība – Nikolajs Mročkovskis, Aleksejs Tolkačevs

  Laikā starp regulāru Instagram pārbaudi, mājsaimniecības darbiem un ģimenes pienākumiem ir grūti panākt, lai jūs labāk veiktu uzticētos uzdevumus. Šķiet, ka…