Kā laika pārvaldība palīdz pārvaldīt laiku

Augstais dzīves temps un pastāvīgais laika trūkums izraisa stresu un pat depresiju. 70. gados iemācīt simtiem tūkstošu cilvēku ievērot ikdienas rutīnu un sekot līdzi iecerētajam. laika vadība tika izgudrota.

Kas ir laika vadība

Laika pārvaldība ir noteikumu kopums, kas palīdz pārvaldīt un plānot laiku. Tās galvenais mērķis ir palielināt produktivitāti. Kad jūs zināt, kā pareizi pārvaldīt laiku, varat izdarīt daudz, strādāt efektīvāk un ātrāk veikt mājas darbus.
Sākumā laika vadīšana bija nepieciešama tikai darbā. Bet tad kļuva skaidrs, ka jebkurš personīgais mērķis ir arī projekts, kas attīstās pēc tiem pašiem principiem. Tāpēc tagad ir ģimenes, sieviešu un pat bērnu laika vadība..

Laika pārvaldības paņēmieni un metodes

1. “Eizenhauera matrica”

Dvaits D. Eizenhauers ir 34. Amerikas Savienoto Valstu prezidents, kurš sacīja: “Man ir divas problēmas: steidzama un svarīga. Steidzami nav svarīgi, bet svarīgi ir steidzami “.

Tās matrica sadala jautājumus maznozīmīgos un lielos. Metode ir piemērota tiem, kas var sadalīt uzdevumus četrās grupās:

• Steidzami un svarīgi – tie jādara nekavējoties.

• Svarīgi, bet ne steidzami – izlemiet, kad jūs to darīsit, un iestatiet precīzu datumu.

• Steidzami, bet nav svarīgi – deleģējiet tos.

• Nav steidzami un nav svarīgi – atstājiet to vēlākam laikam.

2. “Pomodoro” metode

Metode nosaukta pēc virtuves taimera, kas ir tomāta formas. Viņam ir vairāki principi, kas palīdz efektīvi īstenot savus plānus:

• Uzstādiet veicamo uzdevumu.

• Iestatiet taimeri 25 minūtēm.

• Strādājiet un netraucējiet.

• Veiciet 5 minūšu pārtraukumu ik pēc 25 minūtēm..

• Pēc katriem 4. “tomātiem” atpūtieties 15-30 minūtes.

• Strādājiet šajā režīmā, līdz uzdevums ir pabeigts. Ja jums ir domas par citām lietām, kas jūs novērš, pierakstiet tās, lai jūs varētu atgriezties vēlāk..

3. Franklina piramīda

Sistēma dažādu mērogu mērķu plānošanai (no globālā līdz ikdienas). Piramīdas pamatnē ir galvenās dzīves vērtības. Tālāk nāk globālais mērķis. Ja jūsu galvenā vērtība ir bagātība, tad jūsu globālais mērķis būs sasniegt Bizness-impērija.

Lai to sasniegtu, ir nepieciešams ģenerālplāns – piramīdas trešais posms. Tad nāk ilgtermiņa plāns 3-5 gadiem. Tam seko īstermiņa ilgums 1–12 mēnešus. Dienas un nedēļas piramīdas plāna beigās.

4. “ABVGD”

Uzdevumu noteikšanas metode pēc prioritātes:

• A – svarīgi un steidzami darāmie jautājumi.

• B – lietas, kuras var atlikt, bet kuras arī ir jādara.

• B – nelieli uzdevumi, kurus nevarat veikt.

• G – kas jādeleģē citam.

• D – uzdevumi, kas tiek noņemti no saraksta.

5. Laika vadības tehnika “Laiks”

Laika pārvaldības veids, kurā jāreģistrē visas darbības un jāreģistrē tām veltītais laiks. Laiks parādīs, cik ilgi jūs esat sociālajos tīklos, runājat pa tālruni, strādājat, tērzējat ar draugiem vai lasāt.

Metode palīdz identificēt “laika spraugas”, par kurām jūs pat nezinājāt. Veiciet šo eksperimentu 2-3 dienas. Tas būs pietiekami, lai iegūtu plašu attēlu..

6. Metode “Ēd vardi”

“Vardes ēšana” nozīmē veikt nelielu, bet nepatīkamu uzdevumu, kuru jūs turpināt atlikt. Piemēram, piezvanot tālajam radiniekam, runājot ar vadību, sakopjot dzīvokli. Šādas mazas lietas pakāpeniski uzkrājas, liek mums kavēties, novēršot uzmanību no lieliem uzdevumiem.

Metodes būtība ir, pirmkārt, tikt ar tām galā, “ātri apēst vardi”. Tam atvēliet divas stundas nedēļā vai katru rītu izlemiet vienu..

7. “Atrasts laiks “

Tehnika mazu uzdevumu veikšanai pēc iespējas ātrāk. Iepriekš iedaliet 5-10 mazus uzdevumus, kuriem jums nav pietiekami daudz laika, un esiet gatavs tos veikt, kad parādīsies brīvs “logs”..

8. “Šveices siera” metode

Lietu risināšana īpašā secībā. Kad jūs saskaraties ar sarežģītu uzdevumu, ir vieglāk sākt ar maziem soļiem, kas šķiet vieglāk. Piemēram, ja jūs rakstāt prezentāciju, sāciet ar attēliem vai virsrakstiem un pēc tam pārejiet pie teksta. Jūs veida ēdat daudz mazu caurumu vienā lielā siera gabalā.

9. Pareto likums

Pareto ir itāļu ekonomists, kurš pamanīja, ka 20% dzīvotspējīgāko zirņu pākšu 80% no viņa dārza ražas tika saražoti. Balstoties uz to, viņš izstrādāja likumu – “20% pūļu dod 80% no rezultāta, bet atlikušie 80% pūļu – tikai 20% no rezultāta”.

Vēlāk to sāka apstiprināt arī citās dzīves jomās. Uzņēmēji saka, ka 80% no viņu peļņas nāk tikai 20% klientu.

Pareto princips zvani, lai atrastu “centrālo mezglu”, uz ko jums ir jākoncentrējas. Izprotot savus “mezglus”, ir vieglāk veltīt laiku galvenajam, un mazāk strādāt pie vidusskolas.

10. “Formula 10-3-2-1-0”

Produktivitāte ir atkarīga no jūsu garastāvokļa un labsajūtas. 10-3-2-1-0 metode palīdz jums sagatavoties gulēšanai un būt modram nākamajai dienai. Šeit jūs pakāpeniski novēršat uzmanību..

• Izvairieties no kafijas 10 stundas pirms gulētiešanas.

• 3 stundas prom no pārtikas un alkohola.

• 2 stundas no darba.

• Izslēdziet visus sīkrīkus 1 stundas laikā.

• 0 – klikšķu skaits uz pogu “atlikt” pie trauksmes.

Laika pārvaldības noteikumi

1. Izveidojiet uzdevumu sarakstus

Laika vadības pamats ir visu lielo un mazo uzdevumu plānošana. Pierakstiet visu, kas jums ir prātā dienā / nedēļā / mēnesī, lai jūsu prātā nebūtu prioritāšu. To var izdarīt uz papīra vai Excel, bet tas ir ērtāk – iekšā mobilās lietojumprogrammas.

Lai lietas pabeigtu ātrāk, norādiet katru reizi, kad tas jāpabeidz. Bet atcerieties, ka plānošana nenozīmē visu plānot pēc minūtes un uzsvērt, kad realitāte nesakrīt ar to, kas bija iecerēts..

2. Izvirziet skaidrus mērķus

Kompetents mērķa iestatījums palīdzēs noteikt precīzu vektoru. Savā darbā labāk ir koncentrēties uz galvenajiem darbības rādītājiem, lai nedotu neskaidrus nedēļas, ceturkšņa vai gada plānus. Pareizais mērķis izklausās šādi – trīs mēnešos palielināt vietnes trafiku par 20%.

Personīgajiem mērķiem jābūt arī izmērāmiem un sasniedzamiem, piemēram, sešu mēnešu laikā ietaupot 200 tūkstošus atvaļinājumam. Tāpēc atsakieties no tādiem uzdevumiem kā “labāk kļūsti” vai “pārspējiet konkursu”.

3. Izpildiet savus mērķus pakāpeniski

Daudzuzdevumu veikšana ir galvenais laika pārvaldības ienaidnieks. Nemēģiniet darīt visu uzreiz. Svarīgāk ir saprast, kurš no uzdevumiem ir svarīgāks un kad jūs to varat izpildīt ātrāk.

Dariet visu konsekventi, sadaliet lielus mērķus mazos soļos, lai jūs varētu koncentrēties un vienmērīgi pārslēgties. Strādājiet regulāri un konsekventi. Ja jūs uzstādījāt mērķi mācīties angļu valodu, tad solis būs katru dienu iegaumēt 30 jaunus vārdus.

Izņēmums ir laika pārvaldība vecākiem, kad dažas lietas var izdarīt, sazinoties ar bērniem (piemēram, sakopjot un vienlaikus pasakas pasakot)..

4. Mazāk uzmanības novēršanas

Viena no galvenajām laika vadības prasmēm ir koncentrēšanās. Atzīmējiet noteiktu laiku, lai būtu produktīvs. Palūdziet kolēģiem vai ģimenei “aizmirst” par jums šajā periodā. Izslēdziet paziņojumus tālrunī tajās sarunās, kuras nav svarīgas darbam.

Ierobežotu laiku rezervējiet sarunām un tīklā ritināšanu. Piemēram, 40 minūtes no rīta, lai lasītu ziņas, 30 minūtes pusdienlaikā, lai sazinātos ar mīļajiem, pusotru līdz divas stundas vakarā interesanta satura iegūšanai, domu izkraušanai.

Eksperimentam izveidojiet dažas “badošanās” dienas, kad vispār neapmeklēsit sociālos tīklus.

Reģistrējieties vietnē Rescuetime.com. Šī programmatūra parāda, kuras vietnes “patērē” jūsu laiku vairāk nekā citas.

Ja esat saskāries ar interesantu rakstu, instalējiet paplašinājumu Getpocket. Tas ietaupīs interesantu tekstu vai video, ko varēsit skatīties pēc darba.

5. Organizējiet savu rutīnu

Efektivitāte ir atkarīga no jūsu apkārtnes. Tāpēc padariet savu telpu ērtu un optimizējiet savu rutīnu. Uzrakstiet sev teksta veidnes tāda paša veida jautājumiem no klientiem un glabājiet līgumus atsevišķā mapē uz darbvirsmas, lai ātri pārbaudītu informāciju.

Izveidojiet savu notikumu dublējumus un glabājiet tos mākoņu krātuvē. Pārkopējiet pārējos dokumentus tiešsaistē, lai tos varētu skatīt jebkurā laikā.

6. Delegāts

Lai ātri izpildītu uzdevumu, kas jums uzticēts darbā, deleģējiet tā “saites” citiem. Nevilcinieties dalīties atbildībā ar kolēģiem, ja strādājat pie kopīga projekta, un mūs nenogalina visu diennakti perfekcionisms.

Tas pats priekšmets labi der tām mātēm, kuras nevēlas lūgt partneriem palīdzību vai baidās viņiem uzticēt savu bērnu..

7. Iemācieties pateikt nē

Darba laika vadība nepieļauj visa veida “vampīrus” – lietas, kurām dvēsele nemelo. Kad kaut kas šķiet nepiemērots, nebaidieties noraidīt cilvēkus ar saviem projektiem, ierosinājumiem un pat pieprasījumiem. Lai paliktu pieklājīgs, izmantojiet frāzes:

• “Jūsu priekšlikums izklausās interesants, bet man ir daudz darāmā.” Izmantojot šo frāzi, jūs paužat interesi, saprotat, ka piedāvājums ir labs, taču jūs tajā nevarēsit piedalīties. Maz ticams, ka tas būs piemērots radiniekiem, bet nepazīstamiem cilvēkiem tas labi darbosies.

• “Patiesību sakot, es par to daudz nezinu, mēģiniet pajautāt Nazaram. Viņš šeit ir profesionālis. ” Ja jums patiešām ir maz pieredzes kādā noteiktā jautājumā, iesakiet citai personai. Tātad jūs atbrīvojaties no nevajadzīgiem uzdevumiem un palīdzat ar lūgumu.

• “Es to nevaru izdarīt, bet es jums palīdzēšu …”. Frāze, kas ļauj atbrīvoties no apsēstībām un izvēlēties to, ko esat ar mieru darīt pats.

8. Glabājiet dienasgrāmatas

Jāsalabo ne tikai turpmākās lietas, bet arī domas, kā arī uzdevumi, kas nebija iekļauti plānos.

Tas ļauj vieglāk saprast, kur pavadīt brīvo laiku, un neaizmirst to, kas ir svarīgi. Dienasgrāmatā pajautājiet sev: kas jums jādara? kas var iekļūt? kā noteikt, vai diena bija veiksmīga?

Ierakstiem ir piemērotas parastas “piezīmes” viedtālrunī – tas ir daudz ātrāk nekā rakstīšana ar roku papīra dienasgrāmatā.

9. Sekojiet “bioritmiem”

Dzīvo harmonijā ar savu ķermeni. Veiciet smagus darbus, kad smadzenes ir visproduktīvākās (pat ja snieguma maksimums krīt vienā rītā).

Izmantojiet īpašo mobilās lietotnes, kas var jūs pamodināt, noteikt labāko gulēšanas laiku un analizēt to.

10. Slavējiet sevi

Lai saglabātu motivāciju, atlīdziniet sevi. Laika pārvaldības vingrinājumi ir bezspēcīgi, ja tos veic ar sakostiem zobiem, atņemot sev pozitīvas emocijas.

Izvēlieties priekšmetu vai pakalpojumu, kas būs patīkams, kad plāni tiks izpildīti, sākot ar šokolādēm un beidzot ar nedēļas nogales ceļojumiem. Ierakstiet panākumus piezīmēs, pierakstiet sasniegumus un apkopojiet dienu / nedēļu / mēnesi.

Tas ir īpaši svarīgi laika pārvaldības ietvaros sievietēm, kuras ikdienā aizmirst, ka rūpes par sevi ir arī ieguldījums ģimenē..

Līdzīgi raksti

• Īpaša laika vadība – Nikolajs Mročkovskis, Aleksejs Tolkačevs

  Laikā starp regulāru Instagram pārbaudi, mājsaimniecības darbiem un ģimenes pienākumiem ir grūti panākt, lai jūs labāk veiktu uzticētos uzdevumus. Šķiet, ka…

• 6 dzīves hacks, lai uzlabotu efektivitāti

  Mūsdienu cilvēki savu mērķu sasniegšanai bieži strādā virsstundas. Pats darbs atņem viņu personīgo laiku un enerģiju, kā arī uzdevuma izpildīšanu laikā…

• Atzīmējiet

  Laika pārvaldības lietojumprogrammas Laika vadība ir sarežģīta, bet veiksmīgai personai nepieciešama prasme. Visas idejas nevar turēt galvā,…