...

6 dzīves hacks, lai uzlabotu efektivitāti

Mēs visi vēlamies pietiekami laika, lai veiktu uzdevumus un uzturēt efektivitāti. Šis raksts sniedz 6 dzīves hacks, lai iegūtu lielāku produktivitāti. Pārmaiņas būs iespējams pamanīt automātiski - simulēti telefonu notifikācijas, regulāras atpūtas, prioritāšu noteikšana un vairāk. Šīs "dzīves hacks" palīdzēs jums darīt vairāk, un ar lielāku efektivitāti.

Mūsdienu cilvēki savu mērķu sasniegšanai bieži strādā virsstundas. Pats darbs atņem viņu personīgo laiku un enerģiju, bet viņi joprojām nevar izpildīt uzdevumu savlaicīgi. Stīvs Džobss arī apgalvoja, ka jāstrādā nevis 10 stundas dienā, bet ar galvu, kas nozīmē veselīgu līdzsvaru starp produktīvu darbu un labu atpūtu. Kad nav atlicis nekādas vitalitātes un darbs absorbē visu brīvo laiku, glābšanas darbi notiks glābšanā, kas palīdzēs palielināt jūsu darba efektivitāti.

1. Plānot uzdevumus (vispirms svarīgāk)

palielināt efektivitāti

Ir daudz laika pārvaldības un plānošanas paņēmienu, kas var palīdzēt jums optimizēt darba laiku un vispirms veikt svarīgākos un nozīmīgākos uzdevumus. Jau pateicoties pareizam darbību ranžēšanai, darba efektivitāte būs ievērojami augstāka. Saskaņā ar Pareto likums, tikai 20 procenti no izpildītajiem uzdevumiem dod 80 procentus no efektivitātes. Un atlikušie 80 procenti uzdevumu ir nenozīmīgi un praktiski neietekmē gala rezultātu..
Pavadot lielāko daļu laika svarīgu lietu risināšanai, jums jākoncentrējas uz savu aktivitātes maksimumu, savukārt labākais laiks blakus uzdevumu risināšanai būs aktivitātes samazināšanās periodi. Koncentrējoties uz svarīgo, jūs vieglāk sasniegsit augstumus un virzīsities uz priekšu izvirzītā mērķa virzienā.. 

Svetlana Gatsakova, ALP grupas korporatīvo informācijas sistēmu departamenta direktore, saka: “Ir ārkārtīgi svarīgi koncentrēties uz rezultātiem. To es varu teikt, balstoties uz personīgo pieredzi. Darbs pie šī procesa nevienam neradīs gandarījumu. Ir svarīgi, lai darbinieki zinātu, uz kādu rezultātu viņi strādā. Prakse rāda, ka darbinieki strādā efektīvāk, kad saprot, kāpēc viņi visu dara “.

2. Iestatiet reālus uzdevumus katrai dienai (sīkāk)

palielināt efektivitāti

Jums vienai dienai nevajadzētu būt vairāk kā trim svarīgiem un trim pašreizējiem nesvarīgiem uzdevumiem. Vēlams, lai to izpilde sakristu ar darba dienas ilgumu, pretējā gadījumā no nepatīkamiem darījumiem būs nepatīkams pēcgarša. Ja uzdevums ir pārāk apjomīgs, to var sadalīt posmos, lai izsekotu virzību uz mērķi, vai arī deleģēt dažas darbības procesa paātrināšanai. Veicot sarežģītus vairāku procesu uzdevumus, ir svarīgi ievērot noteiktu darbību secību, tas ļaus ne tikai sistematizēt darbu, bet arī koncentrēties uz konkrētu posmu.

Darba dienas beigās būs patīkami uzzināt, ka viss plānotais ir pabeigts. Šis fakts uzlādēs jūs ar dzīvīgumu un dos motivāciju nākamajai dienai..

Svetlana Gatsakova: “Vispirms skaidri definējiet mērķus un gala rezultātu, kuru vēlaties sasniegt. Tas ir, jums ir jāizvirza konkrēti mērķi, tos sadaliet un jāizveido loģiska uzdevumu ķēde. Katram uzdevumam jābūt atbildīgām personām un termiņiem, lai varētu kontrolēt viņu sasniegumus.

Otrkārt, ir pienācīgi jāplāno uzdevumi, lai samazinātu izmaksas. Mērķiem jābūt sīki izstrādātiem un plānotiem. Katram mērķim vispirms jābūt augsta līmeņa mērķim, kas ir jādetalizē. Arī katram uzdevumam vajadzētu būt konkrētiem termiņiem, bieži pat stundās, nevis dienās. “.

3. Fokuss (noņem visus ārējos stimulus)

palielināt efektivitāti

Lai sasniegtu maksimālu koncentrēšanos un iegremdētos darbplūsmā, pietiek ar to, lai ierobežotu informācijas plūsmu: lūdziet noteiktu laiku netraucēt, izslēdziet paziņojumus tālrunī, aizveriet nevajadzīgas cilnes datorā. Šīs vienkāršās darbības ļaus jums novērst uzmanību no ārējiem stimuliem un viegli tikt galā ar sarežģītiem uzdevumiem..

Tiem, kas strādā no mājām, ir svarīgi sasniegt koncentrēšanos un mieru, novērst kārdinājumu novērst uzmanību no mājām vai brīvā laika pavadīšanas. Izveidojiet sev darba zonu, kas ir slēgta no radiniekiem, kur jūs varat mierīgi un efektīvi strādāt.

Eksperti iesaka veikt īsus pārtraukumus vidēji ik pēc pusstundas, lai smadzenes varētu atpūsties no aktīvā darba un stiept muskuļus. Šajā periodā jums nevajadzētu pārbaudīt savu pastu un sociālos tīklus, atbildēt uz zvaniem, pretējā gadījumā atelpa nemanāmi pārvērtīsies par pusstundas atpūtu, un koncentrēšanās līmenis vairākas reizes pazemināsies.

Arī darba vide tiek uzskatīta par svarīgu: mēģiniet apņemt sevi ar komfortu, izslēdziet no redzes lauka visu kaitinošo un traucējošo. 

Elena Lvova, Storiqa personāla direktore iesaka: “Lai uzlabotu efektivitāti, mēs cenšamies radīt darbiniekiem visērtākos darba apstākļus. Savā birojā mēs esam izveidojuši īstu kafijas veikalu ar savu baristu. Izvēlnē ir dažādu veidu tēja, kafija, ar sīrupiem vai bez tiem, svaigas sulas no rīta, kā arī cepumi un āboli veselīga dzīvesveida piekritējiem. Mēs atšķaidījām biroja auksto augsto tehnoloģiju interjeru ar zaļām sienām ar īstām sūnām, un katrā darba vietā mēs augus ievietojām lielos podos, lai atmosfēra būtu ērtāka un svaigāka. Šie rotājumi rada ērtu un mājīgu atmosfēru darbiniekiem. “.

4. Atsakieties no vairākuzdevumu veikšanas (nedariet visu vienlaikus)

Tiek uzskatīts, ka darbs vairākos virzienos ir daudzuzdevumu veikšana. Darbinieks uzskata, ka viņš vienlaikus veic divus vai vairākus uzdevumus, nezaudējot to izpildes ātrumu un kvalitāti. Faktiski tas nav pilnīgi taisnība: strādājot vairākos virzienos, cilvēks pārmaiņus pārslēdzas no viena uzdevuma uz otru, zaudējot koncentrēšanos un darba ātrumu. Ja pēc kārtas izpildīsit tos pašus uzdevumus, rezultāts būs ievērojami lielāks..

5. Papildiniet enerģiju (rieksti un vingrinājumi)

palielināt efektivitāti

Intelektuālās aktivitātes stimulēšanai riekstus un šokolādi uzskata par optimāliem produktiem. Ēdot uzkodas, kamēr strādājat, tas var palīdzēt mazināt izsalkumu. Īpašas intelektuālās aktivitātes režīmā būs pareizi novērst uzmanību no neliela iesildīšanās un vingrinājumiem. Tas aktivizē muskuļus un dod sparu efektīvam darbam nākamajās stundās.

Natālija Sevastjanova, Dzīves vadības akadēmijas trenere, trenere, saka: “Palieliniet savas fiziskās aktivitātes. Ja jūs nevarat no rīta doties uz sporta zāli – veiciet vingrinājumus mājās, internetā ir pietiekami daudz kompleksu. Pēcpusdienā, dodoties uz tualeti, izstiepj, veic vingrinājumus, lai atslābinātu plecu jostu un kaklu, vai arī vari noņemt matadatas un tupēt. Atstājiet biroju pusdienlaikā un vismaz 20 minūtes ejiet straujā tempā “.

6. Pieskaņojieties efektīvam darbam (attīstiet loģiku)

palielināt efektivitāti

Strādājot pie sarežģītiem un enerģiju patērējošiem uzdevumiem, ir svarīgi būt labā formā, nenovirzīt uzmanību un izmantot visas pieejamās laika pārvaldības metodes. Atbrīvojot prātu no visa nevajadzīgā, jūs ātrāk izpildīsit uzdevumus un varēsit būt efektīvāki. Nebaidieties deleģēt, meklējiet palīdzību no kolēģiem.

“Attīstiet savas loģiskās domāšanas prasmes. Mēs visi zinām, ka vadītājam ir jāpieņem lēmumi dažādās sarežģītās situācijās. Bet ko darīt, ja vadītājam nav pietiekami daudz informācijas, lai pieņemtu šo ļoti pareizo lēmumu? Šādās situācijās nav iespējams “nepieņemt lēmumus” vai aizkavēt lēmuma pieņemšanu, taču ir jāanalizē visa pieejamā informācija, jāveido un jāatbild uz šādiem jautājumiem: “kas mums ir sākumā?”, “Ko mēs vēlamies sasniegt?”, “Kā Kā to panākt? “,” kura no metodēm ir vispievilcīgākā izmaksu, ātruma un citu parametru ziņā? ” – ziņo Svetlana Gatsakova.

“Ir svarīgi slavēt sevi un apbalvot sevi par padarīto darbu, lai jūs izbaudītu aktivitātes. Tad darbs būs efektīvs un sagādās prieku ”. – Veronika Krainova, klīniskā psiholoģe.

Līdzīgi ieraksti:
  1. Kā tikt galā ar izdegšanu – 5 padomi.
  2. Plānojiet regulāras sabiedriskās aktivitātes
Līdzīgi raksti
  • Līdera ieradumi, kas viņu padara veiksmīgu.

    Lieliskos vadītājus virza iedvesmojoša vēlme mīlēt visus apkārtējos un dalīties panākumos ar apkārtējiem. Viņi zina, ka panākumi ir jebkādā formā…

  • Fakti par Amazon, par kuriem tu nezināji

    Interneta projektu krājumu burbulis, kas 1990. gados brūza ASV tirgū, eksplodēja 2000. gada martā. 27 dienas – no 10. marta līdz 6. aprīlim -…

  • Kā laika pārvaldība palīdz pārvaldīt laiku

    Augstais dzīves temps un pastāvīgais laika trūkums izraisa stresu un pat depresiju. Iemācīt simtiem tūkstošu cilvēku ievērot ikdienas rutīnu un sekot līdzi…

Novērtējiet šo rakstu
( Vēl nav neviena vērtējuma )
Laimonis Padomnieks
Pareizu padomu sniegšana par jebkuru tēmu
Comments: 3
  1. Rūdolfs

    Vai šie dzīves hacks ir viegli piemērojami ikdienas dzīvē?

    Atbildēt
  2. Andris

    Vai tev ir kādas citas ieteikšanas vai dzīves ieradumi, kas palīdz uzlabot efektivitāti un padara ikdienu vieglāku? Gribētu dzirdēt tavs viedokli un iepazīt vēl vairāk dzīves hacku. Paldies!

    Atbildēt
  3. Gatis Vītols

    Kādi ir jūsu ieteikumi, lai palielinātu efektivitāti? Gribētu dzirdēt jūsu labākos dzīves hackus un pieredzi šajā jomā. Vai ir kādas vienkāršas, bet efektīvas metodes, kas palīdzētu uzlabot darba vai ikdienas uzdevumu izpildi? Meklēju padomus, kā efektīvi izmantot savu laiku un sasniegt labākus rezultātus. Paldies!

    Atbildēt
Pievienojiet komentārus